Вопрос 17. Приказ

1. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

Приказы являются одними из важнейших документов предприятия.

Приказы предприятия делятся на две основные группы:

приказы по основной деятельности (производственным вопросам);

приказы по личному составу (персоналу предприятия).

К приказам по основной деятельности относятся приказы:

по организации работы предприятия;

финансированию;

планированию;

отчетности;

снабжению;

реализации продукции;

другим производственным вопросам, например:

• о распределении служебных помещений;

• порядке и сроках хранения бухгалтерских документов;

• нарушении правил транспортировки грузов;

• создании рабочей группы по проекту;

• премировании сотрудников коммерческого отдела;

• мерах по улучшению пожарной безопасности и т. п. К приказам по личному составу относятся приказы:

о приеме работников; увольнении работников; переводе работников. 2. Подготовка приказа включает стадии:

' изучения существа вопроса; сбор необходимых сведений; подготовка проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем.

Проекты приказов готовятся специалистами предприятия по поручению руководителя.

Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке приказа.

Приказ должен иметь: наименование вида документа; дату; номер; заголовок к тексту; текст; подпись.

Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.). Заголовок приказа должен отвечать на вопрос "о чем?", например: "О реорганизации предприятия", "Об изменении оплаты отпусков" и т. д.

Текст приказа состоит, как правило, из двух частей:

констатирующей; распорядительной.

В констатирующей части указывают основания издания приказа.

Основанием для издания приказа являются: нормативные документы государственных или муниципальных органов;

решения совета директоров, общих собраний акционеров;

производственная необходимость.

В распорядительной части указывают:

"ПРИКАЗЫВАЮ";

"кому" (исполнителю или структурному подразделению);

"что сделать" (указывают конкретную работу);

"до какого числа" (сроки ее окончания).

Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения, инструкции), которые этим приказом отменяются.

Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать. Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа. Если пункт о контроле отсутствует, контроль за выполнением данного приказа осуществляет руководитель предприятия.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "СОЮЗВОДОПРОЕКТ"