Защита информации должна способствовать росту прибыли от деятельности фирмы

Формирование сведений, составляющих предпринимательскую тайну

Предпринимателю необходимо установить основной перечень сведений (информации), составляющих предпринимательскую тайну, распределить их по категориям важности в зависимости от ценности для фирмы, характера и размера ущерба, который может быть нанесен фирме при разглашении этих сведений.

Но, с другой стороны, излишние меры по ограничению доступа к информации могут осложнить взаимоотношения фирмы с хозяйствующими партнерами, приведут к неоправданным потерям.

Для формирования перечня сведений, подлежащих защите, целесообразно создать группу из следующих специалистов:

· занимающихся финансовыми вопросами,

· занимающихся конъюнктурой рынка и сведениями о конкурентах,

· занимающихся связями с другими организациями,

· ведущими разработку новых видов товаров, обладающих высокой конкурентоспособностью,

· юриста и др.

Можно привлечь к этой работе сторонних экспертов, но не следует им раскрывать все конкретные сведения, составляющую предпринимательскую тайну.

Перечень сведений зависит от:

· вида осуществляемой деятельности,

· сферы предпринимательства,

· поставленной цели.

Так, при осуществлении деятельноститехнологического характера должны иметь защиту сведения:

· конструкторская документация, чертежи, схемы;

· описания технологических испытаний;

· точные данные конструкционных характеристик создаваемой продукции и характеры разрабатываемых технологических процессов;

· сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали;

· описания новых технологических процессов;

· используемые новые приборы, станки, оборудование;

· рецептура создаваемых продуктов и др.;

При осуществлении деятельностинаучно-технического характера:

· идеи, открытия, изобретения;

· ноу-хау;

· патенты;

· промышленные образцы;

· отдельные формулы;

· новые методы организации производства и труда;

· тематика важнейших научных исследований;

· результаты научных исследований;

· программное обеспечение ЭВМ;

· другие научные разработки;

При осуществлении деятельностиделового характера:

· сведения о заключенных договорах (контрактах);

· сведения о подготовленных к заключению договорах;

· данные о поставщиках ресурсов и клиентах (потребителях);

· обзоры рынка, материалы маркетинговых исследований;

· информация о конфиденциальных переговорах;

· калькуляция себестоимости товаров, структуры и размер цен, уровень планируемой прибыли;

· планы инвестиций;

· стратегические планы развития фирмы;

· данные об отдельных категориях персонала фирмы и др.

При изменении характера деятельности фирмы перечень сведений, составляющих предпринимательскую тайну, должен изменяться.