Роль анализа в управлении

СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

Предметом экономического анализа является хозяйственная деятельность конкретных предприятий и объединений, их структурных подразделений, министерств и ведомств, направленная на выполнение плановых заданий, и оценке ее эффективности.

Задачами анализа хозяйственной деятельности является:

1) оценка обоснованности плана;

2) определение базовых показателей для планирования на предстоящий

период;

3) оценка результатов хозяйственной деятельности, проверка выполнения плана, разграничение с этой целью причин изменения показателей на зависящие и не зависящие от анализируемого объекта;

4) подведение итогов внутрипроизводственного хозрасчета;

5) выявление резервов повышения эффективности хозяйствования;

6) прогнозирование ожидаемых результатов хозяйственной деятельности:

7) подготовка материалов для выбора оптимальных управленческих решений.

По аспектам исследования различают финансово-экономический, технико-экономический, функционально-стоимостной анализ и анализ эффективности организации управления.

Финансово-экономический анализ раскрывает содержание финансовых показателей и их связи с производственными, т.е. таких стоимостных показателей, как прибыль, реализация, рентабельность, оборачиваемость оборотных средств. Это определяет особое значение финансово-экономического анализа. Однако он не учитывает влияния техники, технологии и организации производства, квалификации рабочих и качества продукции на динамику финансовых показателей и их отклонение от плана.

Такое углубление анализа достигается при технико-экономическом анализе, когда рассматриваются, наряду с финансовыми, технико-производственные показатели, характеризующие использование техники и материалов, удельный расход рабочей силы, качество продукции и сырья.

Поэтому такой вид анализа проводится по отдельным цехам и участкам, а программа и приёмы технико-экономического анализа отражают отраслевые особенности техники, технологии и организации данного производства.

Функционально-стоимостной анализ направлен на выявление возможности повышения эффективности анализируемого объекта по выполняемым им функциям и минимизации затрат.

Анализ организации управления изучает организационные формы управленческого аппарата, т.е. управляющую систему. Оценка эффективности организации управления производится по данным о конечных результатах деятельности управляемого объекта.

Экономический анализ занимает промежуточное положение между сбором и обработкой экономической информации и принятием управленческих решений. Различают экономический анализ в широком и узком смысле. В широком смысле это народнохозяйственный анализ, в узком – анализ хозяйственной деятельности предприятий.

Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий – это комплексное изучение работы предприятий, их структурных подразделений с целью объективной оценки её результатов и выявления возможностей дальнейшего повышения эффективности хозяйствования. Анализ проводится на всех ступенях административного и экономического управления производством и обращением.

Народнохозяйственный анализ изучает экономику целых отраслей народного хозяйства страны и отдельных регионов с целью оценки выполнения основных тенденций и закономерностей их развития. С его помощью определяется эффективность общественного производства и степень использования экономического потенциала страны.

Анализ хозяйственной деятельности как промежуточный этап процесса управления предприятиями и структурными подразделениями преследует цели:

- дать правильную оценку состояния объекта и показать, насколько оно отличается от требуемого;

- выявить возможности и пути перевода объекта из фактического состояния в требуемое;

- определить величину и характер резервов роста эффективности хозяйствования;

- подготовить материалы для выбора оптимальных решений по оперативному регулированию производства и планированию дальнейшей хозяйственной деятельности с учётом выявленных резервов.