Свойства полей

Типы полей

Поля и записи

Создание таблиц

Макросы и модули в Access.

Подготовка отчетов в СУБД Access.

Применение форм в СУБД Access.

Формирование запросов в СУБД Access.

Всё об акссэсе здесь!

Таблицы являются основными объектами в структуре базы данных. Они предназначены для хранения данных.

Столбцы в таблице называются полями, а строки записями. Каждое поле имеет имя, значения, тип и свойства.

Имя поля - это произвольный и неповторяющийся набор символов. Например, Фамилия, ФИО, Код товара, КТ. Имя поля не должно начинаться с пробела.

Значения поля - это данные, расположенные в столбце таб­лицы.

Текстовый - используется для хранения текстовой инфор­мации. Это могут быть любые символы, количеством не более 255.

Поле МЕМО - предназначен для данных объемом до 64 тыс. символов. Это может быть текст или комбинация текста и чисел.

Числовой - предназначен для данных, которые могут ис­пользоваться в математических расчетах.

Дата/время - значения вводятся в поля в стандартном фор­мате, например, 20.01.98 или 12:15. Однако пользователь может создать и собственный формат

Денежный - предназначен для хранения точного значения очень больших чисел (15 знаков слева от запятой и 4 - справа). Система поддерживает шесть стандартных форматов, например, основной - 3456,789; фиксированный – 514,75; денежный - 2500 р., но пользователь может также создать собственный фор­мат.

Счетчик - при использовании этого типа полю автоматиче­ски присваивается числовое значение. Это могут быть последо­вательные числа, начиная с 1 или случайные числа. Значения полей этого типа изменить нельзя.

Логический - поле может принимать только два значения: Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл.

Поле объекта ОLЕ - этот тип поля предназначен для хранения объектов, созданных в других приложениях Windows (документов, таблиц, графиков, рисунков, звуковой информации и др.).

Гиперссылка – cсылки, дающие возможность открывать объект Access (таблицу, форму, запрос и т.д.), файл другого приложения или web-страницу

Мастер подстановок. Создает поле, позволяющее выбрать с помо­щью раскрывающегося списка значение из другой таблицы или из списка значений.

Набор допустимых свойств для поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле.

Размер поля - система допускает для текстового поля мак­симальное число символов – 255. По умолчанию устанавливает­ся 50. Для числового поля по умолчании устанавливается раз­мер до 15 десятичных знаков.

Формат поля - определяет, в каком виде число, набираемое на клавиатуре, выводится на экран. Система поддерживает семь форматов. Например, денежный формат выводит на экран сим­вол денежной единицы.

Маска ввода - используется в том случае, если все зна­чения поля должны иметь один фермат. Например, номер телефона, дата, почтовый индекс и т.п. Маска может состоять из трех частей, разделенных точками с запятой. Например. (99) 000-000; 0; _

Подпись – это второй идентификатор поля. Первый – имя поля. Подпись используется для заголовка столбца в таблице. Ее делают более информативной, чем имя поля. Например, имя поля – КТ, а подпись – код товара

Значение по умолчанию – значение поля, автоматически вводимое в таблицу при добавлении записи. Значение устанав­ливается пользователем.

Условие на значение – это свойство служит для автомати­ческого контроля значения поля, вводимого в таблицу: оно должно удовлетворять условию, заданному пользователем. На­пример, выражение >2001 And <2010 допускает ввод значений от 2002 и 2009. Если условие не соблюдается, на экран выводится сообщение об ошибке и допустимые значения поля

Сообщение об ошибке – дополняет предыдущее свойство. Пользователь может сформулировать свой текст сообщения об ошибке. Например, Год рождения указан не верно. В этом случае допустимые значения поля на экран не выводятся.

Обязательное поле – этологическое свойство, которое мо­жет принимать значения Да и Нет. При значении Да в поле обя­зательно должны быть введены данные. В числовых полях до­пустимым является значение 0.

Пустые строки – это также логическое свойство. Оно ука­зывает, что в поле можно вводить значение нулевой длины, ко­торое обозначается как две кавычки. Вместе со свойством Обя­зательное поле данное свойство позволяет различать несущест­вующие данные и данные, которые существуют, но не известны.

Индексированное поле – используется для ускорения поис­ка и сортировки записей в таблице по одному полю

Число десятичных знаков – это свойство определяет число десятичных знаков справа от запятой, которые будут отобра­жаться на экране при наборе чисел. Данное свойство необходи­мо устанавливать одновременно со свойством Формат поля.