double arrow

Вставка в поле значения по умолчанию (повторяющегося то всех записях)

Работа с таблицами

Создание поля со списком в таблице

Создание таблицы при помощи шаблонов таблиц

Связи между таблицами

Связь позволяет установить правила взаимодействия между таблицами. Различают два типа связей: один ко многим и многие ко многим. В нашем случае, при создании базы данных библиотеки, подходит связь – многие ко многим, т.е. у одного человека может быть несколько книг и экземпляры одной книги могут быть у разных людей.

При создании связи один ко многим, id-код первой таблицы прописывается отдельным столбцом во второй таблице. При создании связи многие ко многим, id-коды обеих таблиц прописывается в третьей таблице (вспомогательной).

Связи между таблицами создаются в окне Схема данных. Обязательным условием связи двух, таблиц является наличие ключевых и совпадающих полей. Ключевое поле первичной таблицы должно соответствовать аналогичному полю таблицы, которая с ней связывается.

· Перейти на закладку Создание.

· Нажмите кнопку Шаблоны таблиц, выберите контакты.

· В результате получаем таблицу с готовыми именами столбцов, при необходимости можно добавить свои столбцы (двойной клик ЛКМ на последнем столбце «Добавить поле» и ввести имя нового столбца), или удалить лишние столбцы (клик ПКМ на лишнем столбце, пункт контекстного меню – «Удалить столбец»).

Поля в таблице можно создать как поля с раскрывающимся списком значений, которые пользователь выбирает при запол­нении таблицы.

1. Выделите таблицу и нажмите кнопку Конструктор в ок­не БД.

2. Для поля, для которого необходимо сформировать список, установите тип данных Мастер подстановок.

3. Выберите способ формирования значений списка (обыч­но для формирования списка используются значения таблицы) и нажмите Далее.

4. Если выбран способ создания Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запро­са, то:

· Выделите имя таблицы или запроса, который будет содержать столбец подстановки. Нажмите, кнопку Далее.

· В открывшемся окне в списке Доступные поля выделите поле, которое содержит значения для столбца подстановки и нажмите соответствующую кнопку. Нажмите кнопку Далее.

· В открывшемся окне задайте ширину столбца под­становки. Нажмите кнопку Далее.

· Задайте подпись для столбца подстановки. Нажмите кнопку Готово.

· На запрос о сохранении таблицы ответьте Да.

5. Если выбран способ создания Будет введен фиксированный набор значений, то:

· Введите необходимый список в Столбец 1. Нажмите кнопку Далее,

· Задайте подпись для столбца подстановки. Нажмите кнопку Готово.

6. Для просмотра результатов выполненной процедуры перейдите в режим таблицы, выполнив команду Вид/Режим таблицы.

2.4. Созданиесвязей между таблицами

1. Выполните команду Работа с базами данных → Схема данных

2. Выполните: Конструктор → Отобразить таблицу.

3. В появившееся окне Добавление таблицы (рис. 5) выделите те таблицы, между которыми будут создаваться связи (в списке таблиц выделите первую таблицу для связи и нажмите кнопку Добавить, затем выделите вторую таблицу для связи и нажмите кнопку Добавить, и так далее. Если связываются все таблицы списка, то можно выделить сразу все таблицы и один раз нажать кнопку Добавить).

В результате в окне Схема данных появятся добавляемые таблицы, точнее списки их полей. Нажмите кнопку Закрыть в окне Добавление таблицы. На: экране возникнет окно

4. Создайте связи между таблицами. Для этого выберите ключевое поле одной таблицы и перетащите его мышью на со­ответствующее поле другой таблицы. Для связывания нескольких полей это выполняют при нажатой клавише Сtгl. Откроется окно Связи.

5. Установите флажок Обеспечение целостности данных. Этот режим запретит вводить в связанную таблицу (на стороне оо) запись с несуществующим значением аналогичного поля в главной таблице (на стороне 1). Установите флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связан­
ных записей
. Это обеспечит автоматическое изменение данных в связанной таблице при внесении изменений в первую таблицу. Нажмите кнопку Создать для возврата в окно Схема данных. Установленная связь будет отмечена линией между cвязанными полями

 

1. Если вы работаете в режиме таблицы, перейдите в режим конструктора таблиц командой Вид/Конструктор.

2. Установите указатель мыши на поле, которое предпола­гается заполнять по умолчанию. В разделе Свойства поля в строке Значение по умолчанию введите необходимое значение.

Перейдите в режим таблицы командой Главная / Режим / Режим таб­лицы.

4. Введите данные в таблицу. В поле, для кото­рого задано значение по умолчанию, значение будет вводиться автоматически.

5. Чтобы значение; по умолчанию было введено в ранее созданные записи, установите курсор с нужное место и нажмите клавиши Ctrl + Alt + Spacebar.

Копирование поля-столбца в другую таблицу

1. Вставьте в таблицу-преемник новое пустое поле. Его тип должен совпадать с типом перемещаемого поля.

2. Выделите поле в таблице-источнике, щелкнув его заголовок.

3. Выполните команду Главная/Копировать.

4. Выделите пустое поле в таблице-преемнике, щелкнув его заголовок.

5. Выполните команду Главная/Вставить.

Копирование таблицы или только ее структуры в другую базу данных

1. В окне базы данных-источнике выделите таблицу и на­жмите правую кнопку мыши.

2. Выберите из контекстного меню команду Копировать.

3. Откройте базу данных-преемник.

4. Установите указатель мыши в области, где расположенызначки таблиц базы данных, и нажмите правую кнопку мыши.

5. Выберите из контекстного меню команду Вставить.

6. В открывшемся окне Вставка таблицы введите имя новой таблицы.

7. Укажите параметры вставки.

8. Нажмите кнопку ОК.

Отображение скрытого столбца

1. Выполните команду: Главная/ группа Записи/Дополнительно/Отобразить столбцы. Воткрывшемся окне Отображение столбцов флажками отмечены видимые в данный момент столбцы.

2. Чтобы скрыть столбец уберите флажок возле необходимого столбца.

3. Отобразите скрытый столбец.

4. Закройте окно.

Скрытие таблицы

1. Откройте базу данных.

1. Установите указатель мыши на значок таблицы, которую необходимо скрыть, и нажмите правую кнопку мыши.

2. Выберите из контекстного меню команду Свойства (или выполните команду Вид/Свойства). Откроется окно Свойства.

3. Установите в этом окне флажок Скрытый.

4. Нажмите кнопку ОК. Окно Свойства закроется.

5. В результате этих действий может быть два варианта скрытия:

а) исчезнет значок и название таблицы;

б) значок виден неотчетливо, яркость названия таблицы не изменилась.

7. Для исключения варианта б) выполните команду Сер­вис/Параметры. Откроется окно Параметры. Выберите вклад­ку Вид и снимите флажок Скрытые объекты.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: