Добавочный капитал организации представляет собой часть собственного капитала и является общей собственностью всех участников организации, не разделенной на доли.
Добавочный капитал организации может формироваться за счет: увеличения стоимости основных средств в результате переоценки (с учетом дооценки сумм начисленной амортизации); эмиссионного дохода, полученного от превышения стоимости размещения акций над их номинальной стоимостью; суммы курсовых разниц, возникающих при формировании уставного капитала в иностранной валюте; суммы целевого финансирования, направленной некоммерческой организацией на финансирование капитальных расходов.
Суммы образованного добавочного капитала, как правило, обычно не списываются. Использование добавочного капитала возможно в следующих случаях:
- погашение сумм снижения стоимости основных средств в результате переоценки;
- увеличение нераспределенной прибыли при списании объектов основных средств, подвергавшихся дооценке; увеличение уставного капитала;
- распределения сумм между учредителями организации (в части использования эмиссионного дохода).
Для обобщения информации о добавочном капитале используется пассивный синтетический счет 83 «Добавочный капитал». По кредиту счета 83 «Добавочный капитал» учитывается увеличение капитала, а по дебету данного счета отражается расходование средств добавочного капитала по вышеуказанным направлениям. Аналитический учет по счету 83 «Добавочный капитал» должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.
Увеличение стоимости основных средств в результате их переоценки отражается следующими проводками:
Д-т 01 «Основные средства»
К-т 83 «Добавочный капитал» — на сумму дооценки основного средства;
Д-т 83 «Добавочный капитал»
К-т 02 «Амортизация основных средств» — на сумму увеличения начисленной амортизации при проведении переоценки основных средств.
Сумма уценки основного средства в результате переоценки в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» списывается с добавочного капитала только в части суммы ранее произведенной дооценки данного объекта основных средств и отражается в учете проводками:
Д-т 83 «Добавочный капитал»
К-т 01 «Основные средства» — уменьшение стоимости основного средства, отнесенное за счет уменьшения добавочного капитала на сумму ранее произведенной дооценки;
Д-т 02 «Амортизация основных средств»
К-т 83 «Добавочный капитал» — уменьшение начисленной амортизации при уценке основного средства в части суммы, ранее учтенной в добавочном капитале.
Не отнесенная за счет добавочного капитала сумма уценки объекта основных средств или сумма уценки объекта, по которому ранее не производилась дооценка, списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Увеличение добавочного капитала в акционерных обществах за счет эмиссионного дохода, образующегося при продаже акций по цене выше их номинала, в бухгалтерском учете отражается:
Д-т 75 «Расчеты с учредителями»
К-т 83 «Добавочный капитал» — на сумму превышения цены размещения над номинальной стоимостью акций.
Если суммы добавочного капитала, образованные за счет эмиссионного дохода, распределяются между учредителями, то в учете делается запись:
Д-т 83 «Добавочный капитал»
К-т 75 «Расчеты с учредителями» — уменьшение добавочного капитала на сумму, распределяемую между учредителями.
При формировании уставного капитала в иностранной валюте и проведении переоценки задолженности иностранного учредителя в соответствии с ПБУ 3/2000 возникающая курсовая разница относится на добавочный капитал организации и отражается в бухгалтерском учете следующим образом:
Д-т 75 «Расчеты с учредителями»
К-т 83 «Добавочный капитал» — на сумму положительной курсовой разницы;
Д-т 83 «Добавочный капитал»
К-т 75 «Расчеты с учредителями» — на сумму отрицательной курсовой разницы.
В некоммерческих организациях средства целевого финансирования, фактически использованные на приобретение основных средств, относятся на увеличение добавочного капитала:
Д-т 86 «Целевое финансирование»
К-т 83 «Добавочный капитал» — на сумму фактически использованных инвестиционных средств.
При списании объекта основных средств с учета по любым основаниям (продажа, ликвидация в связи с физическим или моральным износом, чрезвычайными обстоятельствами) суммы дооценки, учтенные на добавочном капитале, относятся на нераспределенную прибыль организации и отражаются в бухгалтерском учете проводками:
Д-т 83 «Добавочный капитал»
К-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — уменьшение добавочного капитала на сумму дооценки списанного с учета объекта основных средств.
В законодательно определенных случаях суммы добавочного капитала могут быть направлены на увеличение уставного капитала. В учете данная операция отражается:
Д-т 83 «Добавочный капитал»
К-т 80 «Уставный капитал» — на сумму увеличения уставного капитала за счет средств добавочного капитала.