Документальное оформление операций по движению основных средств

Понятия, классификация и задачи учета основных средств.

Основные средства – это часть имущества организации, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг или для управленческих нужд организации

- в течение периода превышающего 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу этого имущества;

- имущество способно приносить организации доход в будущем.

Имущество, в отношении которого выполняются все вышеперечисленные условия, стоимостью не более 20 тыс. руб. за единицу, может отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов. Данное положение обязательно должно быть закреплено в учетной политике организации, иначе это имущество будет учитываться в составе основных средств.

Для определения состава и группировки основных средств используется ОКОФ; в соответствии с ОКОФ выделяют следующие группы основных средств:

1. здания, кроме жилых;

2. сооружения;

3. жилища (здания для невременного проживания);

4. машины и оборудование:

4.1. энергетическое оборудование;

4.2. рабочие машины и оборудование;

4.3. информационное оборудование;

5. транспортные средства;

6. производственный и хозяйственный инвентарь:

6.1. производственный инвентарь;

6.2. хозяйственный инвентарь;

7. скот рабочий, продуктивный и племенной, кроме молодняка и скота для убоя;

8. многолетние насаждения (искусственные);

9. материальные основные фонды, не включенные в другие группировки:

- библиотечные фонды;

- архивные фонды;

- музейные фонды.

Кроме того, в соответствии с ПБУ 6/2001 в составе основных средств учитываются:

1. капитальные вложения в коренное улучшение земель;

2. капитальные вложения в арендованные основные средства;

3. земельные участки, находящиеся в собственности организации;

4. объекты природопользования, находящиеся в собственности организации.

Также основные средства можно классифицировать по нескольким признакам:

1. по степени использования:

а) находящиеся в эксплуатации;

б) находящиеся на консервации;

в) находящиеся в запасе или резерве;

г) находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации.

2. по наличию прав на объект:

а) собственные;

б) арендованные;

в) основных средств, находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении (гос. и муниципальные предприятия).

3. по назначению:

а) производственные основные фонды, в том числе

- активная часть;

- пассивная часть.

б) непроизводственные основные фонды.

Выделяют следующие задачи бухгалтерского учета основных средств:

1. правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

2. правильное и своевременное начисление амортизации основных средств;

3. достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

4. полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (тех.осмотр, ремонт и т.п.);

5. контроль за сохранностью и эффективностью использования основных средств.

Для оформления операций по движению основных средств используются унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением ГосКомСтата РФ №7 от 21.01.2003года:

форма N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)",

форма N ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)",

форма N ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)",

форма N ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств",

форма N ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств",

форма N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)",

форма N ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств",

форма N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)",

форма N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств",

форма N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств",

форма N ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств",

форма N ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования",

форма N ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж",

форма N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования".

Форма N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б составляется при поступлении основных средств в организацию, а также при выбытии из организации по различным причинам, кроме списания по причине ликвидации. Составляется комиссией, принимающей данный объект, в 2 экземплярах на основании технической документации на объект, подписывается главным бухгалтером, утверждается руководителем. Первый экземпляр остается у принимающей стороны, активный второй – у передающей стороны.

Форма N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б составляется при списании основных средств с бухгалтерского учета по причине ликвидации из-за морального и физического износа. Составляется комиссией, назначенной приказом руководителя, в 1 экземпляре. Рассчитываются затраты по ликвидации объекта, а также указывается стоимость материальных ценностей полученных от ликвидации, затем рассчитывается результат от ликвидации. Утверждается руководителем, только после утверждения можно проводить демонтаж объекта.

Форма N ОС-6, ОС-6а ведется бухгалтерией в 1 экземпляре на каждый объект. Открывается на основании формы ОС-1. указывается первоначальная стоимость объекта, срок полезного использования, сумма начисленной ранее амортизации; дается краткая характеристика объекта. Последующие записи производят на основании форм ОС-1, ОС-4, ОС-2, ОС-3.