Учет отгрузки продукции

Отгрузка готовой продукции производится в порядке ее продажи в соответствии с заключенными, т.е. в бухгалтерский учет в момент отгрузки продукции и предъявления расчетных документов покупателю считается моментом реализации продукции. Временем исполнения обязательств при одногородней поставке продукции считается дата составления приема–сдаточного акта или расписки покупателя на получение продукции. А при иногородней поставке – дата передачи указанная в документах транспортной организации. В договоре поставки обязательно указывается, за чей счет производится оплата расходов по поставке продукции от поставщика покупателю. Наиболее распространены 2 варианта:

1. франко – станция назначения - расходы по доставке оплачивает поставщик и включает их в оптовую цену продукции;

2. франко – станция отправления – расходы оплачивает поставщик только по отгрузке готовой продукции, остальные расходы несет покупатель.

Отгруженная готовая продукция, по которой покупателю предъявлены расчетные документы, списывается со склада поставщика по фактической или нормативной производственной себестоимости:

Dт-90.2 Кт-43

Остатки готовой продукции на конец отчетного периода отражают в бухгалтерском балансе во 2 разделе «Оборотные активы» по строке 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи».

Особенности учета продукции, работ, услуг при использовании счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»:

Организации, производящие продукцию с длительным циклом изготовления или оказывающие комплексные услуги (строительные, проектные и т.п.) могут признавать продажи продукции, работ, услуг одним из двух способов:

1. в целом за законченную или сданную заказчику работу;

2. по отдельным этапам выполненной работы, расчеты осуществляются по законченным этапам работ или комплексам, имеющим самостоятельное значение. При этом используют 46 счет.

По дебету 46 счета отражают стоимость оплаченных заказчиком законченных этапов работ, принятых в установленном порядке.

Dт-46 Кт-90.1 (Выручка)

Одновременно затраты по законченным и принятым этапам работ также списывают на счет продаж

Dт-90.2 Кт-20

Сумму оплата, поступившей от заказчика, отражают проводкой

Dт-51 Кт-62.авансы полученные

По окончанию всех этапов работ стоимость этапов в целом, оплаченные заказчиком, списывают проводкой

Dт-62.авансы полученные Кт-46

Сумму полученных от заказчика авансов списывают в счет оплаты работ

Dт-62.авансы полученные Кт-62.расчеты с покупателями и заказчиками

Суммы, полученные от заказчика в окончательный расчет, отражают проводкой:

Dт-51 Кт-62.расчеты с покупателями и заказчиками

4. Учет коммерческих расходов.

Производственные организации при отгрузке продукции могут понести расходы, не подлежащие возмещению покупателем – эти расходы называют коммерческими или расходами на продажу и учитывают на счете 44 «Расходы на продажу». В состав расходов на продажу включаются:

1. стоимость услуг вспомогательных цехов, занятых изготовлением тары и упаковки;

2. стоимость тары приобретенной на стороне, оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями;

3. расходы на транспортировку продукции, в том числе расходы на доставку продукции до станции отправления, погрузка на транспортное средство, оплата услуг специализированных транспортно-экспедиторских контор;

4. комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые посредническим организациям;

5. расходы на рекламу, в том числе расходы на объявления в печати и на телевидении;

6. расходы по участию в выставках и ярмарках;

7. стоимость образцов товаров, переданных бесплатно покупателю и неподлежащих возврату;

8. прочие расходы по сбыту, в том числе расходы по хранению, обработке, подсортировке и т.п.

В течение месяца коммерческие расходы собираются по дебету 44 счета с кредита разных счетов, в том числе

- 10 счет на стоимость израсходованной тары и упаковки;

- 23 счет на стоимость услуг вспомогательного производства (транспортировка, погрузка, изготовление тары и т.д.);

- 60, 76 счет на стоимость услуг сторонних организаций по транспортировке, затариванию, на стоимость услуг посреднических организации, рекламных агентств;

- 70, 69 на сумму зарплаты и отчислений работников организации, занятых транспортировкой, упаковкой;

- 02 на сумму начисленной амортизации по складским помещениям и т.д.

В конце месяца коммерческие расходы распределяются между отдельными видами проданной продукции и списываются на счет продаж

Dт-90.2 Кт-44

Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то сумма коммерческих расходов распределяется между проданной и непроданной продукцией.

После списания коммерческих расходов на счет продаж на нем формируется полная себестоимость проданной продукции.