Значение и преимущества использования АИС

Причины автоматизации ИС

Автоматизированные ИС (АИС).

Лекция3

ИС могут быть поделены на два класса: неавтоматизированные (традиционные, без применения технических средств) и автоматизированные. Необходимость автоматизации обусловлена тем, что современные крупные проекты ИС характеризуются рядом особенностей, из которых можно выделить следующие:

1. необходимость ускорения обработки информации,

2. сложность описания (достаточно большое количество функций, процессов, элементов данных и сложные взаимосвязи между ними), требующая тщательного моделирования и анализа данных и процессов;

3. разобщенность (в пространстве) и разнородность отдельных групп разработчиков по уровню квалификации и сложившимся традициям использования тех или иных инструментальных средств (Примеры: филиалы банка расположены в отдаленных друг от друга местах, начальник отделения имеет степень доктора наук, но писать умеет только ручкой «Паркер», служащий банка - бухгалтер, закончил только бухгалтерские курсы, но работает с компьютером, владеет Excel, Бухгалтерией 1С, оформляет документы в Word, одни много работают, другие много пьют чай).

4. существенная временная протяженность (во времени) проекта, обусловленная, с одной стороны, ограниченными возможностями коллектива разработчиков, и, с другой стороны, масштабами организации-заказчика и различной степенью готовности отдельных ее подразделений к внедрению ИС большими объемами информации, обрабатываемыми в пределах одной организации,

Возможны различные варианты автоматизации ИС, однако, в настоящее время наиболее эффективным является вариант, основанный на применении компьютера, использование которого является определяющим моментом при определении автоматизированной ИС. Таким образом, АИС можно определить как компьютерное средство обработки информации.

Применение АИС в экономике обеспечивает:

1. Сбор и хранение важной экономической информации,
2. Получение информации в кратчайшие сроки,
3. Выполнение сложных экономических расчетов при:

ü Планировании деятельности предприятий,

ü Прогнозировании спроса и предложения,

ü Подведении балансов,

ü Ведение документации и т.д.

Применение АИС в экономике позволяет:

a. Вовремя получать качественную информацию,

b. Принимать обоснованные решения,

c. Выполнять разнообразный экономический анализ.

1) Рост эффективности компании за счет появления новых возможностей (пример – анализ информации о посетителях аттракционов вызвал переориентацию рекламы на обслуживание семейных заездов, вместо привлечения туристов из других регионов).

2) Повышение внутриорганизационной производительности.

3) Улучшение обслуживания клиентов (пример – информация для клиентов может поощрять дальнейшие покупки, а может отпугивать покупателей, а анализ и обработка результатов производится с помощью АИС).

4) Улучшение управления бизнесом (пример – АИС по информации из кассовых аппаратов учитывает темпы продажи отдельных видов продукции, что позволяет запускать в производство очередную партию изделий, определенного типа.)