Понятие информационной системы. Понятие информационной системы, как и понятие информации, в настоящее время следует считать интуитивным

Понятие информационной системы, как и понятие информации, в настоящее время следует считать интуитивным.

1. Формулировка понятия «ИС», позволяющая определить назначение ИС.

Информационная система - объект,способный осуществлять, обработку информации, под которой понимается:

ü Сбор информации (накопление сведений),

ü хранение и обновление, а также информационные процессы

ü передача и выдача по мере необходимости

ü обработка.

Все перечисленные действия представляют собой информационные процессы. Поэтому можно утверждать, что ИС – система, в которой реализуются информационные процессы.

Назначение ИС – это производство нужной для организации информации для обеспечения эффективного управления всеми ее ресурсами, создание информационной и технической среды для осуществления управления организацией (рис. 1.1).

Информация может быть определена качественно (например, по сложности задачи) и оценена количественно (например, по количеству обрабатываемых документов) (рис. 1.1)..

Прежде чем перейти к рассмотрению информационных систем, рассмотрим основные понятия и определения, которые будем использовать в дальнейшем.

Информацию можно определит двояко. Первое определение классическое определяет информацию как сведения человека об окружающем мире (объектах, событиях, явлениях, процессах и т.д.), которые уменьшают имеющуюся степень неопределенности и неполноты знаний.

Но если говорить об информации с точки зрения ее хранения в какой-либо памяти, например, в словаре или в записной книжке, то можно определить ее иначе, а именно, информация – это совокупность фактов, явлений, событий, представляющих интерес и подлежащих регистрации и обработке. Такое определение информации отвечает представлению ее в информационных системах.

Для использования в ИС требуется систематизированная, предварительно подготовленная информация. Такаяинформация, подготовленная для определенных целей, называется данными. Когда говорят о подготовке информации, часто подразумевают представление ее в определенном формате. (Пример – данные в Excel, Access).

В ИС термин данные имеет три различных значения:

ü Данные – как объекты, отличные от команд.

ü В контексте отдельной программы термин данные может использоваться в более узком смысле, означая входные данные в противоположность результатам (выходным данным). Обычно результаты, полученные при выполнении одного процесса, почти всегда являются данными для следующего процесса (рис. 1.3).

ü Понятие данные подразумевает нечто, отличное от текста или изображения.

2. Формулировка понятия «ИС», позволяющая определить архитектуру ИС.

ИС представляет собой средство преобразования информации, т.е выдавать выходные данные как результат преобразования входных данных. Т.о. можно утверждать, что это – черный ящик с неизвестной внутренней структурой (рис. 1.4).

Самым общим описанием такого «черного ящика» является характеристика вход-выход.

Однако, не уточняя особенностей аппаратной и программной реализации ИС с точки зрения использования элементной базы для ее реализации, и рассматривая ИС на уровне архитектуры, можно уточнить определение ИС.

В международном стандарте ISO12207 система – это объединение одного или более процессов, аппаратных и программных средств, оборудования и людей для обеспечения возможности удовлетворения определенных потребностей или целей.

В этом определении следует обратить внимание на включение в систему, помимо естественных технических элементов (аппаратные средства и оборудование, программное обеспечение), людей - как пользователей, так и сопровождающих ее в процессе эксплуатации. Важным моментом в определении служит понятие целей, ради которых разрабатывается и затем используется система.

3. Формулировка понятия «ИС», позволяющая определить автоматизированную ИС.

Комплекс стандартов ГОСТ34 ориентирован на разработку и эксплуатацию автоматизированных систем. В ГОСТ34.603-90 система – это персонал и средства автоматизации его деятельности, реализующие информационную технологию выполнения установленных функций.

И вновь в определении связываются вместе техника (средства автоматизации), люди (персонал) и решаемые задачи (функции) (рис. 1.5).

И эта схема более подробно имеет вид:

Рис.1.5

Следовательно, подводя итог, представим информационную систему в виде, показанном на рис.1.6.

Этот рисунок дает возможность определить следующие виды обеспечения системы:

Ø Техническое (ТО) – средства автоматизации и специальные устройства ввода-вывода данных.

Ø Программное (ПО) – набор программ для выполнения требуемых функций системы.

Ø Информационное (ИО) – средства организации данных.

Ø Организационное (ОО) – набор руководств пользователю.

Ø Лингвистическое (ЛО) – языковые средства системы для общения средств автоматизации с пользователем и разработчиком..

Таким образом, информационная система – сложный объект, включающий разнообразные элементы. Объединение их в указанные обеспечения позволяет систематизировать понятие информационной системы и получить правильное представление о ее составе и архитектуре.