Расчет пособия по беременности и родам в 2013 году и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В 2013 году расчет пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет претерпел некоторые изменения и регулируется Федеральным законом от 25.02.2011 года №21-ФЗ.

Пособие по беременности и родам в 2013 году:

При уходе в декретный отпуск женщина получает денежное пособие (декретные), декретный отпуск длится 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 после, при многоплодной беременности этот срок увеличивается до 194 календарных дней). Для ухода в декретный отпуск женщина должна написать соответствующее заявление. Для получения декретных необходимо написать заявление на получение пособия по беременности и родам и предоставить в бухгалтерию больничный лист.

В течении 10 дней бухгалтерия должна рассчитать размер пособия и выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты.

Новые правила расчета декретных начали действовать еще с 2011 года, но до конца 2012 года еще можно было вести расчет по старым правилам (когда брался для расчета один предыдущий год), для этого нужно было всего лишь написать беременной работнице заявление. С января 2013 года расчет пособия можно вести только по новым правилам!

Согласно этим новым правилам, пособие по беременности и родам рассчитывается, исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления страхового случая, и количества календарных дней за эти два года.

При определении количества календарных дней не учитываются:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком,
• периоды освобождения от работы с сохранением заработка, если на него страховые взносы не начислялись.

Причем дни, когда женщина брала отпуск за свой счет, не исключаются!

Если сотрудница работала в течении последних двух лет каждый день, то число отработанных календарных дней будет максимальным и при расчете пособия в 2013 году принимается равным 730.

Что касается заработка за два года, то сюда следует включить все произведенные выплаты сотруднице за этот период, на которые были начислены страховые взносы. Сюда включаются заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4000 и прочие выплаты, облагаемые страховыми взносами. Выплаты, не облагаемые страховыми взносами не учитываются (больничные, материальная помощь менее 40000, пособия).

Причем существует предельная база для начисления пособия. В 2011 году это 463000 руб, а в 2012 году это 512000 руб. Заработок сверх этих предельных сумм не учитывается при начислении пособия.

Формула для расчета пособия по беременности и родам:

Пбр = СДЗ * Дни отпуска,

СДЗ — средний дневной заработок.

СДЗ = заработок за два года / Дни календарные отработанные за два года,
Пример расчета пособия по беременности и родам:

Пример 1:

Сотрудница Иванова уходит в отпуск по беременности и родам с 09.01.2013 г. Отпуск продолжительностью 140 календарных дней. Расчетный период с 09.01.2011 по 31.12.2012.

В 2011 году Иванова болела в течении 10 календарных дней и за 2011 год была начислена зарплата 232 000 руб.

В 2012 году Иванова болела 20 календарных дней и была освобождена от работы в течении 14 календарных дней, причем страховые взносы не начислялись. В 2012 году ей была начислена зарплата 215000 руб.

Расчет пособия:

1. Определяем отработанные календарные дни за два года:(365 — 10) + (365 — 20 — 14) = 686 дней.

2. Определяем заработок за два года, облагаемый страховыми взносами:Заработок за 2011 и 2012 год не превышает максимально допустимого значения (463000 и 512000 руб.). Общий суммарный заработок за два года:232000 + 215000 = 447 000 руб.

3. Определяем средний дневной заработок:СДЗ = 447000 / 686 = 650,7 руб.

4. Определяем пособие по беременности и родам:Пбр = СДЗ * 140 = 650,7 * 140 = 91092 руб.

Пример 2:

Иванова уходит в отпуск по беременности и родам с 09.01.2013 на 140 календарных дней. Расчетный период два предыдущих года.

2011 год — заработок Ивановой составил 480 000 руб., болела 10 дней.

2012 год — заработок 500 000 руб., брала отпуск за свой счет 14 дней.

Расчет пособия:

1. Отработанные календарные дни = (365 — 10) + 365 = 720 дней (отпуск за свой счет не исключается).

2. Заработок за 2011 год превысил максимально допустимое значение 463000 руб., значит, для расчета берем цифру 463000 руб., в 2012 году заработок не превысил максимальное значение 512000 руб.Заработок за два года = 463000 + 500000 = 963000 руб.

3. СДЗ = 963000 / 720 = 1336 руб.

4. Пособие = 1336 * 140 = 187040 руб.

! Если женщина в предшествующие два года была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком и, соответственно, не работала, то она имеет право заменить эти годы на предшествующие годы, когда она работала. Для этого женщина должна написать соответствующее заявление. Данное право женщина имеет в том случае, если замена годов приведет к увеличению пособия.!

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2013 году:

Данное пособие рассчитывается на основании среднего ежемесячного заработка за предыдущие два года. Начисляется оно в размере 40% от этого заработка.

Расчетный период также, как и в случае с расчетом декретных, вычисляется, как количество календарных дней за два год минус не учитываемые периоды.

Рассмотрим предыдущий пример 1 и рассчитаем, какое пособие по уходу за ребенком будет получать Иванова.

1. Определяем средний дневной заработок:СДЗ = 650,7 руб.

2. Определяем пособие:П = СДЗ * 30,4 * 40% = 7912 руб.30,4 — это среднемесячное число календарных дней.