Считаем страховой стаж для больничного листа

Очень важно уметь правильно считать страховой стаж сотрудника, ведь от этого зависит размер пособий, которые он получит по временной нетрудоспособности. Чтобы избежать возможных ошибок, обезопасить себя и работника от переплаты и недоплаты пособий, прежде чем приступать к расчету больничного листа, предлагаем вам внимательно ознакомиться с информацией ниже. Данная информация актуально на текущий 2013 год.
Периоды, включаемые в страховой стаж:

В законе №255-ФЗ от 29.12.06 г. (в ред. От 01.01.2013) в статье 16 отражена информация о том, какие периоды следует включать в страховой стаж:

• периоды работы по трудовому договору. Тут стоит отметить, что если сотрудница находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то периоды этих отпусков также включаются в страховой стаж, так как трудовой договор с сотрудницей продолжает действовать, за женщиной сохраняется её место работы и должность;
• государственная гражданская или муниципальная служба;
• периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Здесь понятие «иной службы» подробно расшифровано в Приказе №91 от 06.02.2007, это может быть деятельность в качестве ИП, адвокатская деятельность и пр., главное, чтобы на застрахованное лицо в период этой деятельности поступали взносы в ФСС РФ;
• периоды прохождения военной службы в армии, службы в органах внутренних дел, в органах уголовно-испольнительной системы и иной службы, предусмотренной Законом №4468-1 от 12.02.1993 г.

Если несколько периодов, включаемых в страховой стаж, совпадают по времени, то берется только один из этих периодов.
Расчет страхового стажа при начислении больничного происходит на момент заболевания сотрудника. Считается количество календарных дней страхового стажа, далее они переводятся в полные года, месяц и дни. Причем при подсчете стажа нужно учитывать, что год — это 12 месяцев, а месяц — это 30 дней. На основании полученной величины определяется размер пособия по больничному листу:

• 60% от среднего заработка — если страховой стаж сотрудника составил менее 5-ти лет;
• 80% — стаж от 5-ти до 8-ми лет;
• 100% — стаж более 8-ми лет.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то расчет по больничному осуществляется, исходя из МРОТ (в 2013 году МРОТ = 5205 руб.), подробно об этом описано здесь.

Расчет страхового стажа на примере:

Сотрудник заболел 20.04.2013, до этого дня он работал на текущем месте работы с 8.06.2012. До этого он работал еще в одной компании с 02.03.2008 по 04.06.2011. Определим страховой стаж сотрудника.

1. Определяем общее количество календарных дней, включаемых в стаж:

- на предыдущем месте работы — 1161 день;

- на последнем месте работы — 316 дней.

Итого общее количество календарных дней стажа = 1477 дней.

2. Определяем количество полных лет:

(Календарные дни / 30) / 12 = (1477 / 30) / 12 = 4,1, то есть 4 полных года.

3. Определяем оставшееся количество дней:

Общее количество дней — (количество полных лет * 30 * 12) = 1477 — (4*30*12) = 37 дней.

4. Определяем количество полных месяцев в неполном году:

37 дней / 30 = 1,23, то есть 1 полный месяц.

5. Определяем количество дней в последнем неполном месяце:

37 — 30 = 7 дней.

Итого страховой стаж сотрудника: 4 года 1 месяц и 7 дней.

На основании этой величины стажа и будем считать больничный. В данном примере страховой стаж меньше 5-ти лет, значит, сотрудник получит 60% среднего заработка.

Подсчет страхового стажа осуществляется на основании данных трудовой книжки, если же заболевшему работнику нужно учесть еще какие-либо периоды, которые включаются в страховой стаж, но не отражены в трудовой книжке, то вместе с больничным листом он должен принести дополнительные документы, подтверждающие его стаж, это могут быть трудовые договора, справки, приказы.

Правила расчета страхового стажа установлены Приказом №91 от 06.02.2007.