2014-02-09
744
Системы электронного документооборота
Лекция №7 ИТ АСУ 17 окт 12
Прочее
| Новая технология | Состояние | Потенциально вытеснит | Потенциальные применения | Связанные статьи |
| Светодиодные лампы | Распространение | Лампы накаливания газоразрядные и люминесцентные лампы | Освещение | |
| Силовое поле | Теория и эксперименты | Броня, ограждения | Защита объектов (военные и правоохранительные органы, космические путешествия) | Плазменное окно |
| Ускорительное оружие | Исследования | Огнестрельное оружие | ||
| Энергетическое оружие | Исследования, Разработки, Прототипы | Огнестрельное оружие | ||
| Электролазер | Исследования | Тазер | ||
| Антигравитация | Теория, Эксперименты | |||
| Космический лифт | Исследования, Разработки | |||
| Солнечный парус | Исследования, Разработки, Распространение (в 2010 IKAROS стал первым успешным космическим аппаратом на солнечном парусе) | Космические путешествия | ||
| Город под куполом | NASA разрабатывает Геодезический Купол для лунной колонии | Колонизация планет, непригодных для жизни людей | ||
| Адиабатическое размагничивание | Уже используется для достижения сверхнизких температур в лабораториях | Традиционные холодильные установки | Более эффективное охлаждение |
Электронный документ – некий набор информации (текст, изображение, звукозапись), сохраненный на компьютере (файлы Word, Excel и т.п.). Этот набор информации, подобно картотеке книг в библиотеке, сопровождается карточкой с атрибутами, по которым документ можно быстро найти (название, автор, дата создания и т.д.).
Workflow (поток работ) – последовательность действий сотрудников в рамках определенного бизнес-процесса. Например: получение документа, регистрация документа, рассмотрение документа, исполнение документа.
Электронный документооборот (ЭДО) – способ организации работы с документами, при котором основная масса документов организации (предприятия) используется в электронном виде и хранится централизованно.
Система электронного документооборота (СЭД ) – компьютерная программа (программное обеспечение, система и т.п.), которая позволяет организовать работу с электронными документами (создание, изменение, поиск), а также взаимодействие между сотрудниками (передачу документов, выдачу заданий, отправку уведомлений и т.п.).
Еще СЭД называют EDMS (Electronic Document Management Systems) – система управления электронными документами.
ECM (Enteprise Content Management) – в переводе звучит как «управление корпоративными информационными ресурсами (содержанием, наполнением, контентом)». Это понятие несколько шире, чем СЭД. Под ECM-системой понимают набор технологий, инструментов и методов, используемых для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации (контента) всем потребителям внутри организации. Например, для того, чтобы стать ECM-системой, СЭД должна содержать средства сканирования документов, гарантировать сохранность документов, поддерживать правила хранения документов и т.д.
