Пример 6. При работе с документами вы можете сопровождать текст своими комментариями

КОММЕНТАРИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

При работе с документами вы можете сопровождать текст своими комментариями. Для этого установите курсор на комментируемый абзац и нажмите клавишу Enter. В появившуюся область Мой комментарий введите текст. Комментарий сохраняется автоматически.

Найти ваш комментарий в тексте документа можно по соот­ветствующей ссылке в папке Мои комментарии па вкладке Структура документа.

Непосредственно в тексте комментария можно установить гипертекстовую ссылку на другой документ. Для этого необхо­димо выделить определенное слово или словосочетание (впос­ледствии они станут ссылками), нажать правую кнопку мыши, выбрать пункт Поставить ссылку... и в открывшемся окне Мои документы (Установить ссылку на...) указать документ или запрос, к которому вы хотели бы обращаться из данного комментария по ссылке.

Обратите внимание: документ или запрос, на который вы ставите ссылку в своем комментарии, нужно предвари­тельно сохранить в папку Мои документы.

Напишем комментарий в Трудовом кодексе Российской Федерации и установим из него ссылку на список документов.

1. Найдем судебную практику, касающуюся заключения трудового договора. Для этого в карточке запроса поиска по реквизитам в поле Раздел/Тема достаточно ввести заключ труд и выбрать тему: Труд, трудоуст­ройство, занятость населения\Трудовой договор\ Заключение трудового договора, прием на работу (перевод).

2. В расширенных реквизитах документа в поле Вид право­вой информации введем Судебная практика.

3. Нажав кнопку Искать, построим список документов.

4. Сохраним этот список в папку Мои документы, щелкнув
по кнопке Сохранить в мои документы панели инструментов.

5. Найдем и откроем Трудовой кодекс Российской Федерации.

6. Используя Структуру документа, перейдем к главе 11 «Заключение трудового договора». Установим курсор после заголовка.

7. Для ввода комментария нажмем клавишу Enter. В поя­вившееся поле введем текст, например Изучить судеб­ную практику по заключению трудового договора. Комментарий сохраняется автоматически. Обратите вни­мание: на вкладке Структура документа панели навига­ции после оглавления документа появилась папка Мои комментарии.

8.Установим ссылку из комментария на список, который сохранили в папку Мои документы. Для этого выделим словосочетание судебную практику и в контекстном меню (вызывается правой кнопкой мыши) выберем команду Поставить ссылку... В открывшемся окне Мои документы (Установить ссылку на...) выберем сохраненный ранее список документов, относящийся к судебной практике на тему «Заключение трудового Договора».