Нормирование труда руководителей и специалистов

Целью нормирования труда руководителей и специалистов явля­ется устранение нерациональных элементов трудового процесса, а сле­довательно, повышение эффективности управленческого труда.

Задачи нормирования труда:

1. расчет и планирование численности руководите­лей, специалистов и служащих в целом по предприятию, по отдельным функциям управления и структурным подразделениям;
2. формирование подразделений оптимального размера; распределение работ между ис­полнителями;

В зависимости от характера выполнения функций, руководителей, специалистов и служащих можно условно, для целей нормиро­вания, разделить на следующие группы:

• линейные руководители и руководители функциональных под­разделений, осуществляющих общее руководство трудовым кол­лективом;
• специалисты, осуществляющие экономические функции (технико-экономическое планирование, организацию производства и труда; бухгалтерского учета, материально-технического обеспечения, сбыта, финансовой деятельности);
• специалисты, осуществляющие инженерно-техническое обеспечение производства;
• служащие, запятые делопроизводством, информационным и хозяйственным обслуживанием производства.

Сложность нормирования управленческого труда обусловлена его специфическими особен­ностями: разнообразием функций управления и видов работ в пределах одной функции, опосредованной связью (через труд дру­гих людей) с конечными результатами функционирования орга­низации, интеллектуальным и творческим характером. Все это не позволяет создать какие-либо универсальные нормы затрат труда, пригодные для всех функций и видов управленческих работ. В связи с этим подход к нормированию управленческого труда дол­жен быть дифференцированным.

С учетом специфики труда руководителей и специалистов вы­деляют следующие нормы.

Нормы времени – это время, необходимое для выполнения оп­ределенной управленческой функции в конкретных условиях про­изводства. Нормы времени измеряются в человеко-часах. На их основе устанавливаются дневные, месячные и годовые.

Нормиро­ванные задания – объем работ, который должен выполнить специ­алист (группа специалистов) за определенный период времени с соблюдением установленных требований к качеству труда.

Нормы времени и нормированные задания позволяют определять числен­ность групп специалистов и отдельных работников и рационально распределять объем работ между ними в соответствии с квалифи­кацией и занимаемой должностью. В случае, когда нормы не могут быть установлены из-за неста­бильности круга обязанностей и содержания функций управле­ния, а также отсутствия строгого регламента и технологии выпол­нения, следует использовать нормы обслуживания, управления и численности.

Нормы обслуживания определяют максимальное количество земли, скота, техники, которое способен обслужить работник аппарата уп­равления в установленное время. Нормы обслуживания примени­мы к специалистам сельскохозяйственной организации (агроно­мам, зоотехникам, ветврачам, инженерам и т. д.). На их основе ус­танавливают штат работников аппарата управления и численность специалистов. Действующие нормативы требуют систематического уточнения и обоснования.

Нормы численности – это число работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимое для выполнения организационно-производственных управленческих функций и работ.

Нормы управляемости – число работников, непосредственно подчиненных одному руководителю, позволяющие наиболее эф­фективно выполнять управленческие функции в соответствующих организационно-технических условиях и при нормальной интен­сивности труда.

Нормы управляемости определяются на основе изучения воз­можностей восприятия и переработки информации, физических возможностей человека, сложности управленческих работ. Норма управляемости для руководителя организации варьирует в зависи­мости от числа ступеней в структуре управления, характера взаимосвязей общехозяйственных и нижестоящих звеньев управления.

Принято считать нормальным закрепление за одним ру­ководителем 5-7 главных специалистов; за главным специалис­том – 4-8 специалистов и бригадиров; за бригадиром – 25- 45 непосредственных исполнителей.