Создание оглавления

Почти все книги содержат оглавление, а многие к тому же содержат в конце книги указатель терминов. Создать оглавление заметно проще, чем указатель. Если для оформления заголовков использовались специальные стили, программа Word включит такие заголовки в оглавление автоматически.

Для создания оглавления документа необходимо выполнить ряд действий:

1. Перед началом создания оглавления документа необходимо для каждого заголовка (названия главы, темы, параграфа и т.д.) применить формат заголовков. Сделать это можно в режиме Структуры, а также и в режиме разметки страницы (в котором обычно работает пользователь). Для этого необходимо выделить заголовок, дать команду Формат – Стили и форматирование, открывающую справа на экране область задач Стили и форматирование, в которой и выбирается соответствующий стиль заголовка. Повторить пункт 1 для всех заголовков текста.

2. Установить курсор в том месте, где будет находиться оглавление, выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели – вкладка Оглавление (Рис.6), выбрать формат оглавления, количество уровней и т.д., нажать кнопку ОК.

Рис.6. Окно Оглавление и указатели (вкладка Оглавление)

3. В итоге на экране появится оглавление документа с указанием номеров страниц, на которых начинается та или иная глава, тема, параграф и т.д.

4. При этом номера страниц в оглавлении документа могут служить гиперссылкой – щелканье по номеру страницы при нажатой клавише CTRL переводит к соответствующей главе, теме или параграфу документа. Таким образом номера страниц можно использовать для быстрого перемещения к нужным разделам документа.

5. Для внесения изменений в созданное оглавление документа, следует установить на нем курсор и нажать F9 или из контекстного меню оглавления выбрать пункт Обновить поле, что вызовет на экран окно обновления, в котором нужно выбрать переключатель Обновить только номера страниц или Обновить целиком.

Создание списка иллюстраций (таблиц, диаграмм, формул и т.д.)

Создание списка иллюстраций (таблиц, рисунков, диаграмм, формул и т.д.) проводят следующим образом:

1. Поместить курсор под иллюстрацией и выбрать команду Вставка – Ссылка – Название – Подпись – выбрать постоянную часть названия объекта (Рисунок, Таблица, Формула). Если данной подписи нет, то нужно воспользоваться кнопкой Создать, введя в открывшееся окно постоянную часть, например Диаграмма). С помощью кнопки Нумерация можно задать тип нумерации названий.

2. Ввести текст названия иллюстрации справа от номера объекта, например, Диаграмма 1. Итоги зимней сессии. Нажать кнопку ОК.

3. После того, как все названия под иллюстрациями расставлены, нужно установить курсор в том месте, где будет находиться список иллюстраций, и выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели – вкладка Список иллюстраций.

4. В списке Название нужно выбрать тип объекта и его формат из списка Форматы. Нажать кнопку ОК.

5. В итоге на экране появится список иллюстраций с указанием номеров страниц, на которых расположена та или иная иллюстрация.