Предварительный просмотр и печатьдокументов

Дополнительные правила оформления документов

· Знак «дефис» ставится без пробелов.

· Введение в тексте пробела, за которым следует один или два дефиса, приводит к автоматической вставке короткого тире (–).

· Два дефиса, введенные без предварительного пробела, замещаются длинным тире (—).

· Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис, в месте его расположения. «Неразрывный дефис» ставится с помощью комбинации клавиш CTRL + SHIFT + ДЕФИС.

· Знак «неразрывный пробел» CTRL + SHIFT + пробел препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строках. Он сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Его удобно использовать при вводе дат, фамилий с инициалами.

Перед тем как распечатать документ на принтере, полезно его еще раз просмотреть. Специально для этого существует пункт меню Файл – Предварительный просмотр или кнопка Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная.

В режиме предварительного просмотра нельзя вносить изменения в документ, зато ресурсы компьютера полностью отданы тому, чтобы наиболее точно воспроизвести реальный вид документа в том или ином масштабе.

Для оперативной печати небольших документов можно воспользоваться кнопкой Печать на стандартной панели инструментов. Документ печатается с параметрами, установленными по умолчанию.

Для печати документа лучше воспользоваться командой Файл - Печать, вызывающей на экран диалоговое окно Печать, в котором можно установить ряд параметров:

· тип принтера (в поле Имя);

· количество печатаемых копий (в группе Копии);

· диапазон печатаемых страниц: в группе Страницы - все страницы /опция все/, текущую страницу /опция текущая/, указанные страницы и их диапазоны /опция номера/, выделенный фрагмент текста /опция выделенный фрагмент /;в списке Включить - четные страницы /опция Четные страницы/, нечетные страницы /опция Нечетные страницы/, диапазон страниц /опция Все страницы диапазона /.

Установлением флажка Разобрать по копиям можно изменять порядок печати копий. В группе Масштаб в списке число страниц на листе можно задать количество страниц, которые распечатаются на 1 листе (1 страница, 2 страницы, 4 страницы и т.д.).