Формирование оглавления

Читатели уже познакомились с тем, каков порядок автоматического формирования оглавления. Здесь же мы научимся делать это на конкретном примере.

Создадим оглавление документа, с которым мы уже работали (см. рис. 4.11). Вначале установим курсор перед заголовком и нажмем клавишу Enter, после чего к появившемуся пустому абзацу применим стиль Обычный (он указывается в окне выбора стилей, см. рис. 4.2). Набираем слово Оглавление и опять нажимаем Enter; в результате выполненных действий документ примет вид, показанный на рис. 4.12.

Рис. 4.12. Подготовка места для оглавления

Теперь нужно на ленте Word 2007 открыть вкладку Ссылки, нажать кнопку Оглавление и в открывшемся меню выбрать команду Оглавление. В результате появится окно формирования оглавления (см. рис. 2.42). Не меняя настроек, нажимаем кнопку Параметры – откроется окно, изображенное на рис. 4.13.

В данном окне нужно выбрать стили, которые будут распознаваться как элементы оглавления при автоматическом его формировании. Поскольку наш документ небольшой и лишь два его фрагмента оформлены стилями (это заголовок документа и подпись под рисунком), то в полях Заголовок 1 и Название объекта введем значение 1.

Рис. 4.13. Настройка оглавления

Затем последовательно нажмем кнопки ОК в данном окне и в окне формирования оглавления (см. рис. 2.42) – результат выполненных действий представлен на рис. 4.14.

Рис. 4.14. Сформированное оглавление

Как видно на рисунке, в месте установки курсора (см. рис. 4.12) появилось оглавление. Оно включает в себя два элемента: заголовок документа и подпись под рисунком, которые находятся на первой странице. Если бы в нашем документе использовались заголовки разных уровней, то в оглавлении была бы соблюдена иерархия.