2014-02-12
617
Автоматическое формирование оглавления возможно только в том случае, если названия глав, разделов и других подобных фрагментов оформлены с помощью стилей (могут использоваться как стили Word 2007, включенные по умолчанию, так и созданные пользователем). Иначе они не будут распознаны программой и соответственно не будут включены в оглавление.
Чтобы сформировать оглавление, нужно на вкладке Ссылки нажать кнопку Оглавление – в результате откроется меню, в котором выбирается определенный вид. При выборе пункта Ручное оглавление программа выполнит операцию независимо от стилей, используемых в документе, и пользователь самостоятельно введет названия глав, разделов и т. д.
Если ни один из вариантов оглавления не подходит, то можно самостоятельно настроить необходимый вид. Для этого в меню кнопки Оглавление нужно выбрать пункт Оглавление ется окно, изображенное на рис. 2.42.
Рис. 2.42. Формирование оглавления
Это окно состоит из нескольких вкладок, но в данном случае будет доступна только одна – Оглавление, на которой и выполняются все настройки.
Если установить флажок Показать номера страниц, то в оглавлении будут отображаться номера страниц включенных в оглавление объектов (главы, разделы, подразделы и др.). При установленном флажке Номера страниц по правому краю номера будут выровнены по правому краю листа (в противном случае они отображаются сразу после наименований частей). Рассматриваемая операция доступна только при установленном флажке Показать номера страниц.
Поле Заполнитель, расположенное ниже, становится доступно при установленном флажке Номера страниц по правому краю. Здесь из раскрывающегося списка можно выбрать тип заполнителя, который будет находиться между названием части и номером страницы.
С помощью флажка Гиперссылки вместо номеров страниц определяется отображение оглавления, если документ будет представлен в виде веб‑страницы. При установке данного флажка каждый элемент оглавления будет представлять собой гиперссылку. При щелчке кнопкой мыши на ней пользователь попадет на соответствующий фрагмент документа. Если же данный флажок снят, то оглавление в веб‑документе будет нести чисто информационные функции и не может быть использовано для перехода по главам и разделам документа.
В верхней части окна в полях Образец печатного документа и Образец веб‑документа отображается оглавление документа при установленных настройках.
В поле Форматы из раскрывающегося списка осуществляется выбор размера оглавления: Из шаблона (по умолчанию), Классический, Изысканный, Простой и др.
В поле Уровни указывается количество подчинений заголовков, которые должны быть включены в оглавление. Данное поле заполняется вводимым значением либо с помощью кнопок счетчика. Например, если установлено значение 3 (используется по умолчанию), то в состав оглавления будут включены заголовки первого, второго и третьего уровней (Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3).
С помощью кнопки Параметры можно перейти в режим тонкой настройки оглавления. При ее нажатии открывается окно, изображенное на рис. 2.43.
Рис. 2.43. Настройка оглавления
С помощью флажков стили, уровни структуры (установлены по умолчанию) и поля элементов оглавления можно определить, какие объекты будут учтены при формировании оглавления.
При установленном флажке стили доступны параметры для выбора стилей, которые должны быть учтены при формировании оглавления. Для каждого такого стиля следует указать его уровень. Например, текст разделен на главы, каждая из которых состоит из разделов. В таком случае стиль Название главы будет иметь первый уровень, а стиль Название раздела – второй уровень. Номер иерархии набирается, и после этого данный стиль будет помечен соответствующим флажком (на рис. 2.43 выбраны стили Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3).
Кнопка Сброс предназначена для восстановления параметров оглавления, используемых по умолчанию.
Для того чтобы завершить операцию, следует на вкладке Оглавление (см. рис. 2.42) нажать кнопку ОК. Готовое оглавление будет расположено в том месте документа, в котором находится курсор.
Элементы оглавления могут использоваться как ссылки для перехода к главам и разделам документа. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши на требуемом элементе, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl.
Итак, оглавление вставлено. Однако его необходимо обновить, если продолжение работы предполагает добавление новых элементов либо внесение иных изменений (например, перенос разделов с одной страницы на другую). Для этого следует нажать кнопку Обновить таблицу (ее название отображается в виде всплывающей подсказки), расположенную справа от кнопки Оглавление, – в результате данное оглавление будет исправлено.
Как уже отмечалось ранее, в процессе работы может понадобиться вставка в документ тех или иных объектов (рисунков, схем, таблиц и т. д.). Такие элементы целесообразно сопровождать подписями (например, подпись под рисунком – Рис. 1. Динамика прибыли за 1 квартал).
В программе можно формировать и вставлять подписи (речь идет о специальном механизме). Чтобы создать подпись, нужно на вкладке Ссылки нажать кнопку Вставить название – в результате откроется окно, изображенное на рис. 2.44.
В поле подпись из раскрывающегося списка следует выбрать тип объекта, к которому нужно добавить название. Здесь есть три варианта: Рисунок, Таблица и Формула. В соответствии с выбранным значением будет автоматически заполнено поле Название (в нем отобразится имя элемента и его номер в документе). При установке флажка Исключить подпись из названия в поле Название отобразится только номер объекта.
Рис. 2.44. Вставка названия объекта
Если ни один из вариантов не устраивает пользователя, то он сам может добавить необходимый тип объекта. Для этого нужно нажать кнопку Создать, затем в открывшемся окне ввести произвольное название и нажать кнопку ОК. В результате новый тип будет доступен в раскрывающемся списке поля подпись.
С помощью кнопки Удалить возможно удаление из поля подпись созданных пользователем типов.
Кнопка Нумерация предназначена для перехода в режим форматирования номеров названий (например, нужно изменить арабскую цифру на римскую).
Название объекта в соответствии с установленными параметрами будет сформировано при нажатии в окне Название (см. рис. 2.44) кнопки ОК.
Пользователь может сделать так, что при вставке в текст какого‑либо объекта его название будет сформировано автоматически. Для этого нужно в окне Название (см. рис. 2.44) нажать кнопку Автоназвание – в результате откроется окно, представленное на рис. 2.45.
