Организаторы

Организаторами концерта посвященного завершению фестиваля «Весна УПИ» стали ректоры ВУЗов принимавших участи е в фестивале фестиваля «Весна УПИ»

Участники концерта: студенты и аспиранты очной формы обучения государственных и негосударственных аккредитованных высших учебных заведений России и иностранных государств; коллективы, команды и объединения, в составе которых не менее 50% студентов или аспирантов высших профессиональных учреждений; представители общественных организаций, оплатившие организационный взнос.

Требования к участникам и составу делегации оговариваются в Положении о проведении конкретного мероприятия.

Участниками научно-практических конференций могут быть представители администрации и преподаватели вузов, ученые Российской академии наук, представители профсоюзных, общественных студенческих организаций и государственных органов по работе с молодежью.

Гости фестиваля: представители учредителей, высших профессиональных учреждений, общественных организаций, государственных органов по работе с молодежью субъектов РФ и иностранных государств, изъявившие желание присутствовать на фестивале и имеющие приглашения дирекции фестиваля.

Организаторам концерта необходимо обеспечить выполнение работ по организации и проведению концерта:

1. Разработать концепцию концерта в соответствии с его темой.

2. Сформировать Оргкомитет концерта

3. Сформировать координационную группу Оргкомитета концерта.

4. Организовать проведение рабочих совещаний с участниками координационной группы Оргкомитета, представителями организаций и учреждений, задействованных в организации и проведении концерта.

5. Разработать сценарий проведения культурной программы концерта, согласовать сценарий с администрацией ВУЗа в установленном порядке.

6. Разработать и согласовать эскизы художественного оформления культурной программы.

7. Изготовить элементы художественного оформления мероприятия.

8. Сформировать программу в указанные промежутки времени без пауз и перерывов.

9. Подобрать и записать тематические подборки песен, время звучания которых не менее 2-х часов.

10. Использование полной (плюсовой) фонограммы артистами не допускается.

11. Артисты должны прибыть на место выступления не позднее, чем за один час до выхода на сцену.

12. Костюмы артистов должны быть высокого качества, соответствовать тематике мероприятия.

13. Обеспечить транспортное обслуживание участников мероприятий в необходимом объеме.

14. Согласовать организационные и технические вопросы, касающиеся проведения мероприятий.

15. Предоставить всю необходимую разрешительную документацию на использование оборудования, проведение работ, художественное оформление программы.

16. Осуществить другие виды работ, необходимые для проведения мероприятия, в соответствии со сценарным планом.

17. Оргкомитету необходимо владеть информацией о процессе подготовки комплекса организационных мероприятий торжественного концерта, координировать совместные действия с различными организациями города.