Юридическая сторона организации и безопасность

Важнейшим моментом в организации концерта является безопасность. Поэтому в первую очередь мысли организаторов должны быть направлены на то, каким образом будет организовано праздничное мероприятие с учетом всех необходимых требований к безопасности. Организация и проведение любого концерта очень часто несет в себе скрытую угрозу: на таких мероприятиях практически всегда присутствует огромное количество аппаратуры, что заставляет организаторов внимательно отнестись к проверке каждого метра проводов и заготовить на всякий случай средства «противопожарной обороны». Кроме того, опасность представляют даже не очень качественно закрепленные декорации, которые могут обрушиться и нанести повреждения гостям. Очень часто организаторы используют в постановках концертов разнообразные световые и огненные шоу, при проведении которых также необходимо быть предельно осторожными и придерживаться всех правил безопасности.

Оргкомитет концерта должен согласовать проведение концерта с администрацией города. Для этого необходимо подать заявку в администрацию не позднее 1 месяца подать по форме Заявку на проведение концерта для получения номерного бланка разрешения на проведение, далее получить разрешение, в котором согласовывается место, время, сроки и форма проведения концерта, его статус, количество участников мероприятия (в т.ч. и зрителей) в Департаменте культуры мэрии Екатеринбурга. Разрешение на проведение массового мероприятия согласовывается организатором массового мероприятия со следующими органами и должностными лицами:

¾ главой администрации района, на территории которого будет проводится концерт;

¾ Управлением внутренних дел;

¾ Государственной противопожарной службой;

¾ Службой санитарно - эпидемиологического надзора;

¾ Транспортным управлением мэрии г. Екатеринбурга.

Разрешение на проведение концерта после согласования с органами и должностными лицами, указанными выше, утверждается заместителем мэра, курирующим соответствующее структурное подразделение мэрии.

Разрешение на проведение массового мероприятия определяет место, время, сроки и форму проведения концерта, его статус, количество участников (в т.ч. и зрителей).

Обязательным является при проведении концерта наличие у организатора мероприятия следующей документации:

Документы, регламентирующие порядок проведения каждого очередного массового мероприятия:

¾ разрешение на проведение массового мероприятия в г. Тольятти;

¾ программа и сценарий проведения массового мероприятия, согласованные с органами и должностными лицами, указанными в п. 2.5 настоящего Положения.

Документы, регламентирующие общий порядок эксплуатации сооружения при проведении мероприятий:

- схема организации движения участников по территории помещения или сооружения, путей наполнения и эвакуации трибун, расположения билетных касс, пунктов питания, гардеробов, пунктов медицинской помощи, мест отдыха, наличие и размещение противопожарного инвентаря и оборудования.

Документы, регламентирующие соблюдение правил технической эксплуатации помещения, сооружения:

- акт государственной комиссии о пригодности сооружения к эксплуатации (надежность и устойчивость строительных конструкций и технических систем, соответствие установленным нормам путей эвакуации зрителей, обеспечение взрывопожарной безопасности, спортивно - технологических условий проведения мероприятий);

¾ инструкции по технике безопасности для всех видов технических служб;

¾ инструкция о взрывопожарной безопасности;

¾ приказ о медицинском обеспечении.

Основными юридическими документами необходимые для организации концерта являются

1. Полный технический райдер.

2. Данные участников музыкального проекта.

3. Утверждённую концертную программу.

4. Концертный договор.

5. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

6. Свидетельство о упрощённой системе налогооблажения ИП.

Также организаторы концерта должны заключить договора с артистом, договора с билетными агентами, договора на рекламную поддержку, договор с радиостанцией, техническим подрядчиком, трансфертной компанией и клиринговой компанией.