Решение – документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов.
Решения могут приниматься по разнообразным вопросам, входящим в компетенцию коллегиальных органов (собрания акционеров, совета директоров, научно-технического совета и др.), например:
§ о приоритетных направлениях развития фирмы;
§ о разработке программы электронного документооборота;
§ о реорганизации системы повышения квалификации работников;
§ об организации сайта в Интернете;
§ об участии в международной выставке;
§ о внедрении рацпредложения и т.п.
Подготовка решения включает следующие стадии:
· изучение существа вопроса ответственным исполнителем;
· сбор необходимых сведений;
· обсуждение проекта коллегиальным органом на собрании (заседании);
· подготовка проекта решения;
· подписание руководителем и секретарем коллегиального органа (в ряде случаев всеми участниками обсуждения).
Проекты решений готовятся ответственными исполнителями по поручению коллегиального органа.
Решения оформляются на общем бланке предприятия.
Решение должно иметь:
ü наименование вида документа;
ü дату;
ü номер;
ü наименование коллегиального органа;
ü заголовок (если решение касается одного вопроса);
ü текст;
ü подписи.
Датой решения является дата проведения собрания (заседания).
Нумерация решений производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т.д.) отдельно от других видов документов.
Текст решения состоит, как правило, из двух частей:
§ констатирующей;
§ распорядительной.
В констатирующей части указывают состояние вопроса, цели, задачи или основание решения.
Если основанием к изданию решения является нормативный документ, то в констатирующей части указываются наименование, дата, номер и заголовок этого документа.
Констатирующую часть опускают, если причина издания решения очевидна и не нуждается в разъяснении.
В распорядительной части указывают:
§ «Решил (решили»);
§ «что сделать» (указывают конкретную работу, перечень мероприятий или действий, предписываемых решением);
§ «до какого числа» (срок окончания работ);
§ исполнителя (структурные подразделения предприятия или должностные лица).
Текст решения может делиться на пункты. Если решение вводит в действие какие-либо документы, то они оформляются как приложение.
|
Акционерное общество «Салют»
Распоряжение
01.02.2006
Об участии в
информационном обмене
1. Возложить на отдел информатизации организацию и проведение совместно с отделами №1, №2, № 15 работ по реализации решения Совета директоров от 01.02.2006 № 7 «Об участии в международном информационном обмене». Начальнику отдела А.И. Смиронову составить план-график проведения работ, согласовать его и представить на утверждение до 10.00.2006.
2. контроль за выполнением распоряжения возложить на главного инженера А.В. Терехова
Директор предприятия Подпись И.О. Фамилия
Визы
В дело № ___
Подпись исполнителя 10.00.2006
7.2.5. Указание
Указание – распорядительный документ по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, поручений и т.п. указание подписывает руководитель предприятия или его заместители в пределах компетенции.
Распорядительная часть указания начинается словом «ПРЕДЛАГАЮ».
Указаниям присваиваются порядковые номера в пределах календарного года.
|