Сущность и значение двойной записи на счетах.
Счета. Двойная запись.
Счета предназначены для экономической группировки в денежной оценке хозяйственных средств предприятия и хозяйственных операций.
Счет - это таблица двусторонней формы, левая часть которой называется дебет, а правая кредит. Большинство счетов имеют остатки (сальдо) на начало и конец месяца (Сн, Ск) и обороты за месяц по дебету и кредиту (Од,, Ок.).
Существуют три вида счетов:
активные (предназначены для учета имущества предприятия),
пассивные (предназначены для учета обязательств предприятия),
активно-пассивные (могут менять направление сальдо).
Регистрация всех хозяйственных операций на счетах осуществляется посредством двойной записи, т. е. каждая операция записывается по дебету одного и кредиту другого счета в равных суммах.
Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов.
|
|
Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими.
Обозначение корреспонденции счетов, т. е. наименования дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции, называется бухгалтерской записью (проводкой).
Бухгалтерские записи по количеству затрагиваемых ими счетов, подразделяются на простые и сложные.
Простыми принято называть такие бухгалтерские записи, в которых корреспондируют только два счета — один по дебету, а другой по кредиту.
Сложными называются бухгалтерские записи, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот.
Для учета денежных средств и контроля за их поступлением и целевым использованием предназначены следующие счета:
50 "Касса",
51 "Расчетный счет",
52 "Валютный счет",
55 "Специальные счета в банках",
57 "Переводы в пути".
Все они активные по отношению к балансу. Сальдо дебетовое означает наличие денежных средств различного вида. Оборот по дебету - увеличение в виде сумм зачисленных, полученных денежных средств, приобретений и переводов, оборот по кредиту -уменьшение денежных средств, использование их по целевому назначению.
Основные правила организации наличного денежного обращения:
· предприятия, объединения, организации и учреждения обязаны хранить свободные денежные средства в банках.
· для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести только одну кассовую книгу по установленной форм, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью; количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия;
|
|
· прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам (ф.№ КО-1), подписываемым главным бухгалтером и кассиром, но прием наличных денег при расчетах с населением производится с обязательным применением ККМ;
· предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банком по согласованию с руководителем предприятия
· предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающим банком могут расходовать ее на оплату труда и выплату социальных пособий, закупку с/х продукции, скупку вещей у населения;
· предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда не выше трех рабочих дней;
· предприятия имеют право осуществлять расчеты наличными деньгами, предельные размеры, которые составляют 60 тыс. руб. по одному платежу.
Ответственность за несоблюдение (нарушение) кассовой дисциплины в соответствии с Порядком ведения кассовых операций несут руководитель предприятия, главный бухгалтер и кассир.
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 50 «Касса»- счет активный.
Он имеет следующие субсчета: 50-1 «Касса организации»; 50-2 «Операционная касса»; 50-3 «Денежные документы»
Все кассовые операции оформляются приходными (ф..№ КО-1) и расходными кассовыми ордерами(ф..№ КО-2) или заменяющими их документами. Эти документы до передачи их в кассу для исполнения регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Для учета кассовых операций предназначены журнал-ордер № 1 и ведомость к нему. Записи в журнале-ордере и ведомости производятся по итогам за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним первичными приходно-расходными кассовыми документами.