Учет денежных документов. Бланки строгой отчетности

Инвентаризация (ревизии) наличных денежных средств

Проверка кассы и кассовых операций проходит по трем направлениям:

- инвентаризация наличных денежных средств;

- проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств, поступающих в кассу;

- проверка правильности списания денег на расход.

В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и другие причины) составляет­ся акт за подписями нового кассира, руководителя и главного бухгалтера.

Для проведения ревизии кассы приказом руководителя организации назначается комиссия, которая в ходе ревизии составляет акт по форме № ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Результаты инвентаризации оформ­ляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами ко­ миссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводят­ся до сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально- ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии.

Бухгалтерские записи:

В кассе предприятия могут храниться ценные бумаги, бланки строгой отчетности (ценные бумаги это - путевки, проездные билеты, марки, они учитываются на сч. 50-3). К денежным документам относят, например, почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории и т.д. Такие документы хранятся в кассе организации. Аналитический учет ведут по их видам.

Счет 006 «Бланки строгой отчетности»

Счет 006 «Бланки строгой отчетности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдавае­мых под отчет бланков строгой отчетности — квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов, трудовые книжки, вкладные листы к ним и т.п. Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 в условной оценке.

Аналитический учет по счету 006 «Бланки строгой отчетности» ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.