Нормы возмещения командировочных расходов на территории РФ
Суточные | |
Оплата найма жилого помещения при наличии подтверждающих документов - при отсутствии подтверждающих документов |
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет 71 дебетуется на выданные под отчет суммы в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Расходование сумм, выданных под отчет, отражаются по кредиту счета 71. Сальдо счета 71 отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода.
Командировочные расходы в части проезда и оплаты проживания в гостинице облагаются НДС.
В процессе совершения сделок возможны факты неисполнения договорных обязательств одним из контрагентов. В этом случае одна из сторон предъявляет претензии другой, нарушившей условия договора. Претензия должна быть составлена в письменной форме в двух экземплярах, один из которых остается у организации, предъявившей претензию, второй — передается контрагенту, ответственному за нарушение условий договора. В претензии конкретизируются факт нарушения договорных обязательств и в связи с этим соответствующие требования по возмещению потерь и расходов организации исходя из документов, подтверждающих размер потерь и расходов. Такими документами являются копии квитанций, счетов-фактур, платежных документов, актов и др. Только после признания претензии другим участником сделки или судом ее сумма отражается в учете по дебету счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям».
№ | Содержание операции | Дебет | Кредит |
Претензии организации, предъявленные к поставщикам и подрядчикам, транспортным организациям в результате выявленных арифметических ошибок, несоответствия цен и тарифов в расчетных документах величинам, предусмотренным договорами, после отражения полученных ТМЦ | 76-2 | 10, 20, 41 | |
Отражены претензии, предъявленные покупателем и признанные поставщиками и подрядчиками | 76-2 | ||
При принятии на ответственное хранение товаров, по которым предъявлена претензия | |||
Отражены суммы претензий (штрафов, пеней, неустоек), в размерах признанных контрагентами или решениями суда, взыскиваемые с поставщиков подрядчиков, покупателей, транспортных организаций и других организаций за нарушение условий договора | 76-2 | 91-1 | |
при этом сумма дохода облагается НДС, который отражается до погашения дебиторской задолженности | 91-1 | 76 «Расчеты по неопла-ченному НДС» |
Аналитический учет по счету 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям», строится так, чтобы получить информацию по каждой претензии (даты ее предъявления, принятия на учет и погашения дебиторской задолженности), а также суммы задолженности по каждому дебитору.