double arrow

Печать данных из формы

3

Формой можно пользоваться для распечатки данных из таблицы. При подготовке формы к печати можно определить дополнительный заголовок и область примечаний, а также указать какие элементы управления будут видимыми. Чтобы задать установки для печати, нужно выбрать команду Настройка печати.

Виды форм

Многостраничные формы

Для вывода на экран записей, содержащих большой объем информации, используют многостраничную форму. Для перемещения по записям многостраничной формы используют поле номера записи или кнопки расположенные в левом нижнем углу формы. Для перемещения в пределах одной записи (в случае, если данные не помещаются на экране) используют полосу прокрутки или клавишу PgDn.

Для создания многостраничных форм используют элементы управления Разрыв страницы и Набор вкладок.

Формы созданные на основе одной таблицы или запроса называются Однотабличными или Простыми формами. Такие формы, как правило, служат для ввода и просмотра данных таблиц.

Формы, построенные на основе запроса, объединяющего несколько таблиц, а также формы с внедренными в них другими формами относятся к Многотабличным формам.

Достаточно часто Сложные формы включают в себя Подчиненные формы. Рассмотрим их.

Подчиненной формой называется форма, которая встраивается в другую форму. При этом форма, которая включает подчиненную, называется основной (или главной) формой.

Обычно такие формы применяются для отображения данных из связанных таблиц. Однако это бывает не всегда. Иногда главная форма содержит свободные элементы управления и различные кнопки, которые влияют на представление данных в Подчиненной форме.

Применение встроенных подчиненных форм обеспечивает более компактное представление на экране данных из нескольких таблиц, чем использование разных форм для каждой таблицы.

Подчиненная форма является элементом управления и, как все элементы, может быть добавлена в Главную форму с помощью Мастера подчиненных форм. При этом ее можно создать заранее, и тогда Мастеру нужно будет только указать имя добавляемой формы. Если Подчиненная форма еще не создана, Мастер поможет ее создать.

Связывание Главной и Подчиненной форм осуществляется с помощью свойств Основные поля и Подчиненные поля элемента управления Подчиненная форма/отчет. Как правило, Мастер форм автоматически заполняет эти свойства, основываясь на связях между таблицами. Если связи не заданы, то связывающими полями считаются поля таблицы, которые имеют одинаковые имена и совместимые типы данных. При этом связывающее поле в базовой таблице для главной формы должно быть ключевым. Если при разработке формы данные в главной и подчиненной формах окажутся не синхронизированными, следует проверить значение свойств Основные поля и Подчиненные поля и ввести или откорректировать их значения.

Монопольная форма

Это специальный тип формы, которая прежде, чем позволить пользователю работать с приложением дальше, требует определенной реакции (например, получить какие-либо данные или передать важную информацию).


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  


3

Сейчас читают про: