Внутренняя опись

Приложение 10

Приложение 9

Приложение 8

Приложение 7

ПРИКАЗ

Открыток акционерное общество

Вх. № 3408

01.03.2000

«ПИЛОТ»

(ОАО «ПИЛОТ»)

09.01.2001 № 1

г. Пенза

_______Об изменении графика работы

В связи с производственной необходимостью и на основании

докладной записки нач. отдела Орлова В.И. от 08.01.2001 г.

П Р И К А З Ы В А Ю:

1.Начальнику технологического отдела Волкову М.И. организовать

работу отдела в субботние дни в период с 10.01.2001 по 10.02.2001.

2. Гл. бухгалтеру Словину О.Б. подготовить предложения по оплате

сверхурочных дней

Срок представления 15.01.2001.

3. Гл. инженеру Зимину В.И. организовать контроль за исполнением

приказа.

Генеральный директор подпись Г.К. Лан

Гл. инженер

Зимин В.И. Зимин

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ

РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ

Реквизиты Пояснения по заполнению

Автор (корреспондент) При регистрации поступающего документа

записывается название организации (лица) – автора

документа. При регистрации отправляемых

документов записывается название организации

(лица) – корреспондента. Допускается применение

сокращенного названия организации.

Название вида

документа

Заполняется в соответствии с названием вида

регистрируемого документа. При регистрации

писем графа не заполняется.

Дата документа Дата, присвоенная документу организацией –

автором, переносится с поступившего или

отправляемого документа.

Индекс документа Индекс, присвоенный документу организацией–

автором, переносится с поступившего или

отправляемого документа.

Дата поступления Дата поступления документа на предприятии

переносится с регистрационного штампа.

Индекс поступления Индекс, присвоенный документу предприятием–

получателем, переносится из регистрационного

штампа. После исполнения документа дополняется

номером дела по номенклатуре дел или другими

индексами.

Заголовок документа

или краткое

содержание

Переносится заголовок, сформулированный на

документе.

Резолюция Переносится с документа основное содержание

поручения, автор и дата резолюции, исполнитель.

Срок исполнения Проставляется число, месяц, год, – тремя парами

арабских цифр. При регистрации отправляемого

инициативного документа записывается дата

ожидаемого ответа.

Отметка об Краткая запись решения вопроса по существу или

исполнении дата и индекс ответного документа.

Отметка о

направлении

документа в дело

Индекс дела, в которое подшит документ, в

соответствии с номенклатурой дел ("В дело №..."),

дата, подпись ответственного исполнителя.

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ПРЕДПРИЯТИЯ

Наименование предприятия

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

___________________

(место составления)

на _______________ год

__________________дата

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя предприятия

_________

(подпись)

____________________

(инициалы, фамилия)

Название раздела

Индекс

дела

Заголовок дела

(тома, части)

Кол–во дел

(томов, частей)

Срок хранения (тома,

части) и № статей по

перечню

Примечания

1 2 3 4 5

Наименование

должности руководителя

службы документационного

обеспечения управления

(подпись) _________(инициалы, фамилия)

Дата________________

Виза зав. архивом

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного

учреждения от ________ № ______

ФОРМА ЛИСТА – ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

ЛИСТ–ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №

В деле подшито (вложено) и

пронумеровано____________________________________листа(ов)

в том числе: литерные

листы___________________________________________

пропущенные номера ______________________________ + листов

внутренней описи

Особенности

физического состояния и

формирования дела

Номера листов

1 2

Наименование должности лица,

составившего заверительную

надпись

_____

(подпись)

_________________

(инициалы, фамилия)

Дата ________________

ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

документов дела №____________

п/

п

Индекс

документа

Дата

документа

Заголовок

документа

Номера

листов

дела

Примечание

2 3 4 5 6

Итого ______________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи

________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела

________

(подпись)

_________________

(инициалы, фамилия)

Дата_____________