Формулы

Данные

Ячейки

Процессор электронных таблиц Microsoft EXCEL.

Структура и возможности электронных таблиц.

Электронные таблицы

Текстовый процессор Microsoft WORD.

Аппаратные средства, необходимые для работы с текстовым редактором.

· Клавиатура (текст первоначально набирается на клавиатуре, символ за символом, и попадает в ОЗУ);

· ОЗУ (при редактировании ранее набранный текст частично находится в ОЗУ);

· монитор (дисплей) используется для контроля за правильностью ввода и редактирования; разрешающая способность экрана в текстовом режиме работы монитора определяется количеством строк и символов в строке;

· ВЗУ (место, где находится сама программа текстового редактора и обрабатываемый текст);

принтер (для печати текстовых документов).

Microsoft Word – это профессиональный текстовый редактор, входящий в пакет программ Microsoft Office. Программа предоставляет большие возможности для создания и редактирования текстовых документов, включающих в себя элементы графики, таблицы, объекты, вставленные из других приложений; позволяет работать с электронными документами (электронная почта, Web-страницы), с Internet; предусмотрена поддержка разных языков, проверка орфографии и грамматики текстов, автоматическое форматирование документа и исправление случайных ошибок при вводе, совместная работа с документами нескольких пользователей, защита документов и многое другое.

В текстовом процессоре WORD расширение .doc задается автоматически самим редактором.

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронном формате, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные.

Электронными таблицами называется класс программ, используемых для отображения и обработки данных, представленных в электронном виде.

Электронными таблицами (табличным процессором) является прикладная программа, позволяющая автоматизировать работу с информацией, представленной в виде разнообразных таблиц.

Электронное окно, в котором видна часть таблицы, называется рабочим полем программы.

Основным элементом электронных таблиц является ячейка, которая находится на пересечении столбца и строки.

Структура электронной таблицы определяется количеством столбцов и типом данных, находящихся в ячейках таблицы.

Электронные таблицы обеспечивают следующие возможности:

· оформление и вывод на экран заготовки (формы) таблицы, состоящей из k строк и m столбцов;

· редактирование текстовых и числовых значений в ячейках таблицы;

· вычисление по формулам;

· построение графиков и диаграмм;

· статистическую обработку информации;

· печать документов.

Программа MS EXCEL предназначена для работы с таблицами преимущественно числовых данных.

Объектом обработки в программе EXCEL является документ, который хранится в файле с расширением .xls. Файл (документ EXCEL) называется рабочей книгой.

В книге размещаются от 1 до 155 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. В окне документа EXCEL отображается только текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части рабочего листа.

Лист может состоять из 65536 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, столбцы – буквами латинского алфавита: A, B,..., Z, AA, AB,... IV.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы, которые являются минимальными элементами для хранения данных. В ячейку вводятся числа, текст или формулы.

Обозначение ячейки (ее номер – столбец и строка) выполняет функцию ее адреса (A1 или B10). Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Текущая (активная) ячейка, в которую вводится информация, выделяется рамкой активной ячейки (играет роль курсора).

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое, тогда группу ячеек называют диапазоном (блоком). Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах:

для прямоугольника – A1:C15

для столбца – C1:C10

для строки – D1:F1

Обозначение ячейки, составленное из номера строки и названия столбца, на пересечении которых она расположена, называется относительным адресом ячейки (например, A5, D15). При операциях копирования, удаления, вставки этот адрес изменяется автоматически.

В ячейках с относительными адресами хранятся переменные.

Если в адресе ставится знак $, адрес называется абсолютным. Этот адрес не изменяется при использовании в операциях.

Например,

$A$10 – не будет изменяться номер строки и номер столбца;

$A10 – не будет изменяться номер столбца;

A$10 – не будет изменяться номер строки.

Ячейки с абсолютными адресами используются для хранения констант, коэффициентов, которые являются исходными данными.

Существует три типа данных: текст, число, формула.

· Если первый символ данных является буквой или символом ' (апострофом), то вводимые данные воспринимаются как текст.

· Если первый символ – цифра, то данные являются числовыми.

· Формула или адрес ячейки начинаются со знака =.

Формула определяет способ обработки данных и хранится в ячейке. В этой же ячейке хранится результат вычисления по формуле. Обычно в строке формул видна формула, а в ячейке – результат.

Для получения формулы в ячейке необходимо дважды на ней щелкнуть мышкой.

В формулах можно использовать знаки арифметических операций: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень).

При записи формул следует помнить о приоритетах операций и порядке их выполнения. Сменить порядок выполнения операций можно с помощью круглых скобок. Их количество в формуле не ограниченно.

Пример формулы:

= D4 + E4 - E5^2 * (C2 + D4) / C3