Вставка формул

Сноски

Вставка других объектов

В документ можно вставить диаграммы, текстовые файлы, другие документы Word, художественные надписи, созданные в WordArt, организационные диаграммы, а также векторные рисунки. Средства для создания этих объектов вызываются автоматически при выборе соответствующей команды меню Вставка.

3 Сносками называют небольшие текстовые вставки, размещаемые внизу страницы под текстом. Это могут быть комментарии, переводы слов или фраз с иностранного языка, объяснения терминов или редких слов, а также наименование источников, из которых были взяты факты или определения.

Кроме сносок, располагаемых под текстом, Word различает и концевые сноски, располагаемые в конце документа.

Сноски состоят из трех элементов: разделителя (линии), знака сноски и ее текста. Ограничения на размер сноски нет. Допускается также изменять вид разделителя – линии, отделяющей текст сноски от основного текста.

Для вставки сноски необходимо перейти в режим Разметка страницы, поместить курсор в то место документа, где будет располагаться значок сноски, а затем выполнить команду Вставка – Ссылка – Сноска. Откроется окно, в котором можно выбрать тип сноски, способ нумерации и др.. Выбрав желаемые параметры (или оставить по умолчанию) щелкнуть ОК. В нижней области страницы появится знак сноски и курсор рядом с ним, предлагая ввести текст сноски.

Ø Нумерация сносок в документе ведется автоматически.

Ø Увидеть сноску можно лишь в режиме разметки страницы.

Формулы часто используются в технической документации, в научных статьях, а также в финансовых отчетах. В состав Word входит специальная утилита (вспомогательная программа) – редактор формул Microsoft Equation 3.0.

Для вставки формулы в документ необходимо поместить текстовый курсор в место вставки и выполнить команду Вставка – Объект - Microsoft Equation 3.0 - ОК. На экране появится плавающая панель формульного редактора и область для ввода формулы в виде прямоугольного графического блока.

Если приходиться часто пользоваться Редактором формул, то можно на панель инструментов поместить пиктограмму для его вызова: .Для этого надо щелкнуть по треугольнику, направленному вниз в правой части панели инструментов, навести указатель мыши на строку Добавить/удалить кнопки и в открывшемся меню щелкнуть на пункте Настройка …. На экране откроется окно с тремя вкладками. Перейти на вкладку Команды и в левой части списка категорий выбрать щелчком строку Вставка. Прокрутить список, пока не будет найдена строка Редактор формул. Поместить указатель мыши на этой строке (на изображении кнопки) и удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащить кнопку на панель инструментов.

Редактор формул работает непосредственно в окне программы Word. Из окна автоматически удаляются все панели инструментов, заменяется строка меню и открывается новая панель инструментов Формулы.

Панель инструментов Формулы содержит две строки кнопок. Верхняя строка позволяет вводить отдельные символы или дополнительные значки к символам. Нижняя строка используется для создания шаблонов, которые могут включать в себя несколько полей для ввода символов. Примером такого шаблона может служить знак радикала, который включает поле для показателя корня и поле для ввода подкоренного выражения.

При вводе формул можно также использовать любые символы, вводимые с клавиатуры. Таким образом, вводятся константы, названия переменных и вспомогательные комментарии, если формула должна их содержать.

Переход от одного поля ввода к другому осуществляется при помощи курсорных клавиш. Размер курсора и специальная подчеркивающая линия показывают, в каком из полей производится ввод. Выбрать поле можно и щелчком мыши. Если необходимо вставить пробел между символами используют клавиатурную комбинацию CTRL + Пробел.

Для записи комментариев (текста) к формулам следует в меню Редактора формул выбрать команду Стиль ÞТекст. В этом случае для вставки пробелов используют клавишу Пробел.

После завершения ввода и редактирования формулы можно вернуться к редактированию документа путем нажатия клавиши ESC. Формула включается в документ на правах графического объекта. Двойной щелчок на имеющейся формуле позволяет вернуться к ее редактированию.

Рассмотрим в качестве примера ввод и редактирование формулы

1. Выбираем место для вставки объекта (формулы).

Формула будет размещена там, где находится курсор. Запускаем Редактор формул (Вставка Þ

Объект Þ Microsoft Equation 3.0. – ОК.)

2. После запуска Редактора формул необходимо переключится в режим латинского

алфавита клавишами левый (правый) CTRL + SHIFT (для ввода комментария в формуле на

русском языке - переключиться в русский алфавит левый (правый) CTRL + SHIFT).

3. Просмотрим панель инструментов Редактора формул и создадим формулу. Главное, определить последовательность набора формулы. Панель инструментов работает таким образом, что включение одной кнопки активизирует целую группу близких по тематике кнопок.

4. Введем y = и активизируем кнопку, отвечающую за ввод скобок (œ)[œ], выбираем фигурную скобку.

5. Набираем первое выражение. Все числа, переменные, знаки, комментария вводим с клавиатуры. Для набора показателей степени активизируем кнопку отвечающую за ввод степени и выбрать соответствующий вид показателя степени. Для вставки текста используем команду меню Редактора формул Стиль ÞТекст.

6. После того, как будет набрано первое выражение, надо нажать ENTER для перехода ко второй строке внутри фигурных скобок.

7. Набираем второе выражение и возвращаемся в Документ щелчком мыши вне окна Microsoft Equation 3.0.

8. Для редактирования формулы (если после вставки в документ необходимо внести изменения в набранную формулу) используется двойной щелчок мыши непосредственно на формуле.

9. Щелчок по формуле правой кнопкой мыши открывает контекстное меню формулы, которое позволяет удалить формулу (команда Вырезать), копировать формулу в буфер обмена (команда Копировать) и вставлять из буфера (команда Вставить), вносить изменения в формулу (команда Изменить Формула и Открыть Формула), производить операции по обрамлению формулы и вставлять название формулы.