Использование стилей для оформления документов

Работа с длинными документами

Колонки

Разделы

При создании сложных документов иногда требуется разбить документ на разделы. В новом разделе можно изменить как разметку документа, так и его ориентацию. Введение нового раздела полезно, если надо изменить для части документа один или несколько следующих параметров:

· поля;

· размер и ориентацию;

· количество колонок;

· вид колонтитулов;

· нумерацию страниц;

· нумерацию сносок.

На практике это позволяет объединить в одном документе основной текст, широкие таблицы и диаграммы. Расположенные по ширине листа, дополнительные данные, представленные в виде многоколоночного текста.

Для вставки границы раздела необходимо выполнить команду Вставка – Разрыв. Откроется окно, в котором верхние переключатели позволяют вставить принудительный переход на новую страницу, колонку, строку. Нижняя группа касается способов вставки раздела.

Можно начинать раздел:

3 с текущей страницы (используется исключительно для изменения числа колонок текста на странице)

3 с новой страницы (оптимальный вариант)

3 со следующей четно или нечетной страницы.

В режиме разметки вставка раздела обозначается двойной пунктирной горизонтальной чертой.

Размещение текста в несколько колонок делает его более компактным и облегчает его восприятие.

Для использования этого приема необходимо предварительно превратить часть документа в отдельный раздел, отметив его верхнюю и нижнюю границы. Затем поместить курсор внутрь выбранного раздела и выбрать в меню Формат пункт Колонки. В открывшемся диалоговом окне выбрать требуемое число колонок и их вид (одинаковые или разной ширины). Если выбрать только число колонок, то программа автоматически рассчитает их ширину в зависимости от указанного промежутка между ними. После щелчка по кнопке ОК внешний вид раздела преобразиться.

При желании можно установить ширину колонок и размер промежутка между ними вручную, а также указать, нужен ли разделитель между ними. В нижнем списке Применить должно быть выбрано значение К текущему разделу.

При создании больших документов требуется соблюдать одинаковое оформление однотипных фрагментов текста: заголовков одного уровня, основного текста, примечаний, ссылок, примеров и пр. Каждый из этих фрагментов может быть оформлен с использованием различных шрифтов, начертаний, размера шрифта, отступов слева и справа от края страницы, а также от верхних или нижних абзацев.

Использование стилей позволяет существенно упростить работу над сложными документами, гарантирует единообразие форматирования однотипных элементов текста.

3 Стилем называется совокупность параметров форматирования фрагмента текста.

Каждый стиль имеет наименование.

Для того, чтобы оформить какой-либо абзац текста требуемым образом, достаточно поместить в него курсор и назначить ему нужный стиль.