Защита ячеек и листов

Вставка примечаний

В ячейках рабочего листа может находиться самая разнообразная информация. Поэтому часто возникает потребность в дополнительных пояснениях к содержимому ячеек, особенно в тех случаях, если с одной таблицей работают несколько человек. Чтобы не нарушить структуру таблицы, дополнительную информацию можно представлять в виде примечаний.

Реализация вставки примечания:

1. Выделите ячейку, в которую необходимо вставить примечание.

2. Вызовите команду Вставка > Примечание, и на рабочем листе появится поле для ввода текста примечания. Признаком примечания является маленький красный треугольник в верхнем правом углу ячейки (индикатор примечания).

В Excel существует три режима отображения примечаний: только индикатор, примечание и индикатор и не отображать. Эти режимы устанавливаются на вкладке Вид диалогового окна Параметры.

При установке первого режима отображается только индикатор примечания. Для того чтобы получить возможность просматривать текст, в ячейке с индикатором необходимо разместить указатель мыши. Во втором режиме тексты примечаний и индикаторы отображаются в таблице постоянно. В третьем режиме информация о примечаниях на экран не выводится.

Изменить режим отображения примечаний позволяют также команды Скрыть примечание и Отобразить примечание контекстного меню ячейки с индикатором примечания. Обе команды предназначены для установки лишь первых двух режимов.

Как и любое офисное приложение в Excel можно защитить всю рабочую книгу с помощью пароля. В этом разделе будут рассмотрены предлагаемые Excel средства защиты ячеек и листов. Чтобы установить защиту для листа, следует задать команду Сервис > Защита > Защитить лист, а для защиты целой книги можно воспользоваться командой Защитить книгу. В результате вызова команды Защитить лист открывается диалоговое окно Защита листа, в котором устанавливаются параметры защиты.

С помощью флажков этого окна можно задать защиту содержимого ячеек, объектов листа и сценариев. Если с целью защиты содержимого ячеек наряду с установкой флажка Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек ввести и пароль в поле Пароль для отключения защиты листа, то изменить содержимое ячеек можно будет только после указания данного пароля.

В поле Разрешить всем пользователям этого листа диалогового окна Защита листа посредством установки флажков осуществляется выбор действий, разрешенных всем пользователям.

Снять защиту рабочего листа позволяет команда Сервис > Защита к Снять защиту листа.

Снятие блокировки некоторых ячеек при установке защиты листа:

1. Выделите ячейки, блокировку которых нужно предотвратить.

2. Вызовите команду Формат > Ячейки, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

3. На вкладке Защита снимите флажок Защищаемая ячейка.