Сохранение в Open Document, PDF и XPS

Темы документа

Одно из самых удобных средств форматирования текста в Word – стили. Напомним, что cтили представляют собой набор атрибутов форматирования, то есть, могут содержать гарнитуру, начертание и размер шрифта, выравнивание и другие. К выделенному фрагменту текста все атрибуты форматирования стиля применяются одновременно. В этом заключается первое удобство использования стилей. Второе удобство в том, что стили позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время, даже в разных документах.

Стили бывают нескольких видов: стили абзаца, символа, таблицы и списка. Это означает, что тот или иной стиль может быть применен к абзацу, к произвольному участку текста, списку или таблице, соответственно. Даже при использовании стилей, оформление большого документа, в котором есть заголовки, таблицы, подрисуночные подписи и другие элементы занимает достаточно много времени.

В Word 2007 появился новый инструмент для быстрого форматирования текстов – тема документа. По сути, тема представляет собой коллекцию разных типов стилей, которые гармонично сочетаются между собой. Благодаря этому темы документа дают возможность быстро изменять параметры форматирования текста, таблиц и специальных элементов, которые встречаются в документе. При этом все составляющие будут оформлены в едином стиле, и вам не придется задумываться, подходит ли заголовок к тексту и не нужно ли увеличить междустрочный интервал.

Тему документа можно выбрать перед началом создания документа, а можно применить к уже готовому тексту. Для этого перейдите на вкладку "Разметка страницы" и раскройте список "Темы", щелкнув по кнопке в одноименной группе на ленте.

Кроме нового формата для сохранения данных, в Word 2007 реализована поддержка еще трех форматов – Open Document, PDF и XPS (альтернатива PDF, разработанная Microsoft). Правда, ни один из них не поддерживается по-умолчанию, и чтобы получить возможность открывать такие файлы и выполнять сохранение в эти форматы, нужно установить плагины.

Плагин для работы с форматом Open Document, который используется для сохранения файлов в программе OpenOffice и других приложениях, реализован благодаря

дополнению Open XML Translator. Это проект с открытым кодом, который распространяется по лицензии BSD и спонсируется Microsoft. Конвертер, кстати, можно использовать не только с Office 2007, но и с более ранними версиями офисного пакета – 2003 и XP.

Open XML Translator можно скачать с официального сайта. В процессе установки необходимо указать версию Office, с которой вы собираетесь использовать дополнение. После установки в меню Office появится новая команда ODF. При ее выборе будет открыто подменю с двумя командами – Open ODF (открыть ODF) и Save As ODF (сохранить как ODF)