Отбор по условию

Использование автофильтра

Фильтрация списков

По мере увеличения размеров списка усложняется и процесс поис­ка в нем конкретной записи. Для решения этой проблемы ис­поль­зуется фильтрация списков, которая позволяет отобразить только оп­ределенный набор записей. Фильтрация никак не влияет на данные, хранящиеся в списке, она служит лишь для визуального выделения информации, необходи­мой в определенный момент времени. После фильтрации содержимое ячеек можноформатировать, редактировать и даже использовать при построении диаграмм. Пара­мет­ры текущего фильтра сохраняются вместе с рабочей книгой.

В Excel существует два типа фильтров:

· Автофильтр. Параметры фильтрации задаются простым выбором значений из списка;

· Расширенный фильтр, позволяет задавать более сложные усло­вия фильтрации.

Для быстрой фильтрации списка используют Автофильтр. Перед тем как использовать автофильтр, необходимо:

1.Выделить любую ячейку списка.

2.На вкладке Главная в группе Редактирование нажать кнопку Сортировка и фильтр и выбрать команду Фильтр (см. рис. 22) или на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажать кнопку Фильтр.

Рис. 22.Подключение автофильтра

После установки фильтров в названиях столбцов таблицы появятся значки раскрывающих списков.

Для выборки данных с использованием фильтра следует щелкнуть по значку раскрывающегося списка соответствующего столбца и выбрать значение или параметр выборки.

Заголовки строк листа, выбранных из таблицы с помощью фильтра, отображаются синим цветом. На значках раскрывающихся списков в названиях столбцов, по которым была произведена выборка, появляется особая отметка.В строке состояния окна Excel в течение некоторого времени отображается текст с указанием количества найденных записей и общего количества записей в таблице.

Можно производить выборку не только по конкретному значению, но и по условию.

Условие можно применять для числовых значений.

1. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.

2. Выберите команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие.

3. При использовании условий: равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно установите значение условия в окне Пользовательский автофильтр (см. рис.23). Значение условия можно выбрать из списка или ввести с клавиатуры.

Рис. 23.Пользовательский автофильтр

Во всех случаях при использовании окна Пользовательский автофильтр одновременно можно применять два условия отбора, объединяя их союзом И, если требуется, чтобы данные удовлетворяли обоим условиям, или союзом ИЛИ, если требуется, чтобы данные удовлетворяли хотя бы одному из них.

К текстовой информации можно применять текстовые фильтры (см. рис.24).

Рис. 24. Текстовые фильтры

5.6.Графические возможности табличного процессора