2014-02-09
513
Способ 1. Звук из файла
· щёлкните вкладку Вставка;
- в группе Мультимедиа щёлкните на стрелку рядом с полем Звук. Откроется контекстное меню;
- чтобы вставить звуковой файл с компьютера, перейдите в контекстном меню на строчку Звук из файла. Перейдите к файлу (указав к нему путь) и дважды щёлкните его, чтобы вставить этот файл в слайд. На экране ПК появится диалог для выбора варианта воспроизведения звука при показе слайда;
- далее нажмите на кнопку Автоматически или По щелчку это приведет к появлению на слайде значка, который показывает, что выбранный пользователем звук закреплен за данным (активным в настоящий момент) слайдом.
· щёлкните вкладку Вставка;
- щёлкните на стрелку рядом с полем Звук. Откроется контекстное меню;
- чтобы вставить звуковой файл из организатора клипов, перейдите в контекстном меню на строчку Звук из организатора клипов. Выполните прокрутку списка до требуемого звукового клипа, щёлкните на клип, чтобы вставить его на слайд.
7.7.Вставка таблиц и диаграмм
Вставка таблиц
В пакете программ MicrosoftOffice после создания таблицы в Word или Excel ее можно вставить в презентацию PowerPoint, а затем, посредством возможностей PowerPoint изменить стиль таблицы или добавить какой-либо визуальный эффект. Однако, можно напрямую (сразу) создавать таблицы прямо в PowerPoint.
Для вставки таблицы укажите слайд, в который нужно добавить таблицу. Затем на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите на кнопку Таблица. Далее таблицу можно создать двумя способами:
· в первом способе выделите несколько строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши;
· во втором способе выполните команду Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк.
Копирование таблицы из других приложений Office
Для того, чтобы скопировать таблицу из приложения Excel или Word в приложение PowerPoint, выделите исходную таблицу. Выполните в исходном приложении команду Копировать, затем в приложении PowerPoint команду Вставить. Таблица будет перенесена.
Начиная сPowerPoint2010, имеется возможность в Параметрах вставки выбрать вариант Сохранить исходное форматирование.
Изменение стиля таблицы
Эскизы стилей таблицы отображаются в коллекции экспресс-стилей в группе Стили таблиц на вкладке Конструктор. Для изменения стиля таблицы щелкните на таблицу и выберите желаемый стиль из коллекции экспресс-стилей.
Создание диаграмм в приложениях PowerPoint и Excel
С помощью приложения MicrosoftExcel можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы, а затем передавать их в PowerPoint. В отличие от MS PowerPoint приложение MS Excel специально «заточено» для работы с диаграммами и позволяет представлять данные с помощью диаграмм разнообразных типов.
Диаграмму из приложения Excel можно копировать в PowerPoint. При копировании диаграмма может быть встроена как статические данные, а может быть связана с книгой. Если диаграмма связана с книгой, к которой имеется доступ, можно задать ее автоматическое обновление согласно данным связанной книги при каждом открытии диаграммы. Таким образом, диаграммы, созданные в Excelполностью совместимы с другими приложениями Office, такими как PowerPoint и Word и оба эти приложения содержат те же инструменты для создания диаграмм, что и Excel.
