ВКР (ДП) считается законченной, если на титульном листе пояснительной записки (ПЗ) и графическом демонстрационном материале собраны подписи всех консультантов, нормоконтролера и руководителя.
Руководитель ВКР (ДП) ставит свою подпись последним и пишет «отзыв», в котором обязан оценить в какой мере студент справился с задачами, поставленными в ТЗ; оригинальность и обоснованность принятых студентом решений; умение студента пользоваться отечественной, иностранной, патентной литературой и нормативными документами; степень владения автора компьютерной техникой, а также уровень творческого подхода, инициативу, организованность, трудолюбие и добросовестность студента. В конце отзыва руководитель обязан дать итоговую оценку работы по пятибальной системе.
Подписанная руководителем ВКР (ДП) вместе с графическим демонстрационным материалом и отзывом представляется на рассмотрение заведующему кафедрой для принятия окончательного решения о допуске студента к защите на ГАК.
В случае, если заведующий выпускающей кафедры не считает возможным допустить студента к защите ВКР (ДП), то по его представлению на заседании кафедры сроки защиты переносятся в установленном законом порядке.
ВКР (ДП) представляется заведующему кафедрой не позднее недели до защиты.
Допущенная к защите ВКР (ДП) секретарем ГАК направляется на рецензию. Срок рецензирования указывается в направлении и не должен превышать трёх дней.
В целом в рецензии должны быть указаны полнота выполнения технического задания, обоснованность, новизна и конкретность принятых решений, степень владения отечественной и зарубежной литературой, а также патентной и нормативной документацией; с обязательным перечислением замечаний. В конце рецензии дается вывод о возможности присвоения студенту соответствующей квалификации с оценкой представленной ВКР (ДП) по пятибальной системе.
Рецензент подписывает ПЗ и графический демонстрационный материал.
После получения рецензии секретарем ГАК назначается дата и очередность защиты.
В день защиты за полчаса до её начала ВКР (ДП) вместе с паспортом и зачеткой сдается секретарю ГАК.