Ситуация 16

В маленький городок Нытва я приехал днем. И тут же в кабинет директора. Юрий Павлович решил, что дело, по которому я приехал, необходимо рассмотреть на совещании, которое было назначено на следующий день. Ровно в 14:00, сразу после перерыва, - сказал директор.

На следующий день я решил прийти пораньше. За 5 минут до назначенного времени в приемной не было ни души. Я поудобнее уселся и решил понаблюдать, как будут собираться. ’’Директор, конечно, опоздает на пол часа. В эти 30 минут руководители отделов в разное время станут заходить, заглядывать и, убедившись, что там пусто, уходить. Когда директор займет место председателя и даст секретарю команду ’’ приглашайте ’’, начнут подходить люди. Соберется большинство приглашенных и директор спросит: ’’ Что, начнем?’’

Несмотря на неполный состав, Юрий Павлович объявит начало работы’’.

’’Картина знакомая, сколько времени уходит зря’’ – сокрушался я. Но на этот раз я ошибся.

За две минуты до начала секретарь уже на своем месте. За одну минуту все были в приемной. В 14:00 сотрудники без приглашения вошли в кабинет и сели на стулья, кто у стола, кто у окна, кто у дверей. Каждый знал свое место. Последним вошел директор.

- Не опоздал? – спросил он, - А то бы вынесли порицание. У нас порядки суровые: за опоздание – строгий спрос, не взирая на лица, почти как у Джона Смита.

- Это как? – полюбопытствовал я,

- Джон Смит пришел на судебное заседание с опозданием. Открывая его, он объявил, что на Джона Смита (то бишь на себя) накладывается штраф – сказал Юрий Павлович рассмеявшись.

Предлагаемая мной ситуация оказалась ошибочной. Хорошо, если бы так было всегда.

Вопросы

1. Почему директор решил провести совещание на следующий день?

2. Определите стиль работы руководителя.

3. Что вы можете сказать о планировании рабочего времени в этой организации.

4. Расскажите о культуре приема посетителей.

5. Какие положительные моменты можно отметить в этой ситуации при организации и проведении совещаний?