2015-01-21
261
Цель работы: Многооконный режим, создание оглавления документа, подготовка документа к печати.
В редакторе WORD можно работать с несколькими документами одновременно. Каждый открываемый документ размещается в своем собственном окне. Это позволяет с легкостью копировать или перемещать текст из одного документа в другой, создавать новые документы как сборку из других.
Для размещения на экране всех документов нужно выполнить команду Окно, Упорядочить все.
Чтобы перейти из одного полноэкранного окна документа к другому, нужно выполнить команду меню Окно, где перечисляются все открытые в настоящий момент документы и выбрать имя нужного.
Оглавление
Многостраничные документы требуют оглавления. Составление оглавления вручную занимает много времени. WORD автоматизирует эту работу при условии соблюдения некоторых условий.
WORD может создать оглавление только в том случае, если используются встроенные стили заголовков (вспомните лабораторную работу 6). Заголовок, оформленный на основе стиля «Обычный» путем увеличения размеров букв, подчеркиванием, применением полужирного шрифта или курсива, в оглавление включен не будет.
|
|
|
Для вставки оглавления в готовый документ следует выполнить следующие действия:
1. Установить курсор в то место, где должно быть оглавление, или перед первой строкой, или после последней строки документа.
2. В меню Вставка открыть окно диалога Оглавление и указатели, вкладка Оглавление.
3. Выбрать из числа предложенных вариантов оглавления тот, который больше нравится.
4. Установить число уровней заголовков, которые должны быть включены в оглавление.
5. Нажать кнопку ОК.
При необходимости оглавление легко обновить, установив курсор на любую его строку и нажав на клавиатуре функциональную клавишу F9.
Подготовка документа к печати
Подготовка документа к печати начинается с проверки орфографии и грамматики. Как это сделать, разъяснялось в лабораторной работе 1.
Следующий этап – расстановка страниц. WORD предлагает на выбор несколько вариантов расстановки номеров страниц.
