Приложения. Генеральный директор Приложение А. 1 – схемы организации бухгалтерской службы предприятия как самостоятельного структурного подразделения


Генеральный директор
Приложение А.1 – Схемы организации бухгалтерской службы предприятия как самостоятельного структурного подразделения


Группа учета расчетных операций
Главный бухгалтер
Группа учета затрат на производство
Материальная группа
Кассир
Группа учета готовой продукции и ее продажи
Бухгалтера-аналитики
Управленческая бухгалтерия
Финансовая бухгалтерия
Бухгалтерия
Сводная группа

Отдел логистики
Экономический отдел
Отдел маркетинга
Производство
Склад
Цех n
Цех 2
Цех 1
 

Схема А.2 – Организация бухгалтерской службы предприятия

Введение в штат должности бухгалтера

Генеральный директор
Логистик
 
Экономист
Маркетолог
Инженер
Бухгалтер
Водитель


Менеджер
 

Ведение бухгалтерского учета на договорных началах Ведение бухгалтерского учета лично руководителем

Организации

Организация Б Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности
Профессиональный бухгалтер, индивидуальный предприниматель
Генеральный директор – он же главный бухгалтер


Организация А Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности

Менеджер
Менеджер 2


Аудиторская или консалтинговая компания

Организация С Ведение Бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности


Централизованная бухгалтерия


Схема А.3 – Основные формы организации бухгалтерского учета


Приложение Б – Примерные схемы движения документов

при журнально-ордерной и автоматизированной формах учета

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
  Первичные документы по движению наличных денег в кассе


При обработке информации При обработке информации

по журнально-ордерной форме учета на компьютере

Кассовая книга
Отчет кассира
Журнал-ордер № 1 АПК, ведомость №1 АПК
Главная книга
Вкладной лист к кассовой книге
Отчет кассира
Машино-грамма (ведомость оборотов по счету 50 «Касса») (анализ счета 50)
Вкладные листы к Главной книге


Рисунок Б.1 – Отражение кассовых операций в документах и учетных регистрах

Продолжение приложения Б

Первичные документы
Выписка банков из лицевых счетов клиентов
При автоматизации учета
Машинограмма Ведомость оборотов по счету 51 «Расчетные счета» (анализ счета 51)
Машинограмма Вкладные листы Главной книги
По журнально-ордерной форме
Журнал-ордер № 2 АПК Ведомость № 2-А АПК
Главная книга
Отчетность


Рисунок Б.2 – Отражение операций по расчетному счету в документах и учетных регистрах

Продолжение приложения Б

Первичные документы
Авансовые отчеты
При журнально-ордерной форме учета
Журнал-ордер № 7 АПК
Главная книга
При автоматизированной форме учета
Машинограмма Ведомость оборотов по счету 71 «Расчеты подотчетными лицами» (анализ счета 71)
Машинограмма Ведомость аналического учета расчетов с подотчетными лицами
Машинограмма Вкладные листы Главной книги
Отчетность


Рисунок Б.3 – Отражение расчетов с подотчетными лицами в документах и учетных регистрах

Продолжение приложения Б

Счета-фактуры поставщиков и подрядчиков
Реестры счетов-фактур поставщиков и подрядчиков
Журнал-ордер № 6 АПК
Главная книга
Отчетность
Выписки банков, отчеты кассира с приложением Платежных поручений, аккредитивов. Расходные кассовые ордера и др.


Рисунок Б.4 – Отражение расчетов с поставщиками и подрядчиками в документах и учетных регистрах при журнально-ордерной форме учета

Первичные документы по отгрузке продукции, выполнению работ и услуг и предъявлению счетов-фактур
Первичные документы по оплате счетов поставщиков и подрядчиков, зачету задолженностей
Машинограмма «Ведомость оборотов по синтетическим счетам» (анализ счёта 60)
Машинограмма «Ведомость аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками»
Машинограмма «Вкладные листы Главной книги»


Рисунок Б.5 – Отражение расчетов с поставщиками и подрядчиками в документах и учетных регистрах при автоматизированной форме учета

Продолжение приложения Б

Первичные документы
Лицевые счета работников
Расчетно-платежные ведомости
Платежные ведомости
Журналы учета работ и затрат
Лицевые счета (производственные отчеты)
Журнал-ордер № 10-АПК
Главная книга


Рисунок Б.6 – Отражение расчетов с персоналом по оплате труда в документах и учетных регистрах при журнально-ордерной форме учета

Продолжение приложения Б

Первичные документы по поступлению материальных запасов
Первичные документы по расходу материальных запасов


Журналы- ордера № 6,7
Книга покупок
Карточки складского учета
Отчет о движении ТМЦ
Регистры аналитического учета движения материальных ценностей Сальдовые или оборотные ведомости
Регистры синтетического учета Журнал-ордер № 10-АПК
Ведомость № 46 АПК
Лицевые счета (производственные отчеты)
Главная книга
Отчетность


Рисунок Б.7 – Учет материальных запасов в документах и учетных регистрах при журнально-ордерной форме учета

Продолжение приложения Б

Отчеты о движении продукции
Реестр отгрузки продукции
Ведомость № 62-АПК
Сальдовые или оборотные ведомости
Ведомость № 46-АПК
Лицевые счета (производственные отчеты)
Журнал-ордер № 11-АПК
Журнал-ордер № 10-АПК
Главная книга
Отчетность
Первичные документы по учету поступления готовой продукции
Первичные документы по расходу готовой продукции


Рисунок Б.8 – Отражение учета готовой продукции в документах и учетных регистрах

Продолжение приложения Б

Годовой расчет амортизации основных средств
Ведомость начисления амортизации основных средств за прошлый месяц
Первичные документы по движению основных средств
Ведомость начисления амортизации за текущий месяц
Лицевые счета (производственные отчеты)
Журнал-ордер № 10-АПК
Журнал-ордер № 13-АПК
Главная книга
Отчетность


Рисунок Б.9. – Отражение операций по начислению амортизации основных средств в документах и учетных регистрах при журнально-ордерной форме учета

Первичные документы по движению основных средств
Справочная информация


Машинограмма Машинограмма Машинограмма Машинограмма

«Ведомость «Ведомость «Ведомость «Вкладные

начисления оборотов по аналитического листы к

амортизации счету 02 учета» (по сче- Главной

по основным «Амортизация там затрат книге»

средствам» основных на производство

средств» и издержек

(анализ счета 02) обращения)

Рисунок Б.10 – Отражение операций по начислению амортизации основных средств в документах и учетных регистрах при автоматизированной форме учета

Продолжение приложения Б

Первичные документы
Сводные документы
Журналы учета затрат накопительные ведомости
Лицевые счета (производственные отчеты) подразделений
Журнал-ордер № 10-АПК
Главная книга
Отчетность
Рисунок Б.11 – Отражение затрат вспомогательных производств в документах и учетных регистрах при журнально-ордерной форме учета
Первичные документы
Справочная информация
Машинограмма «Ведомость оборотов по счету 23 «Вспомогательные производства» (анализ счета 23)
Машинограмма «Ведомость аналитического учета» (по видам вспомогательных производств)
Машинограмма «Ведомость аналитического учета» (по видам вспомогательных производств и статьям затрат)
Машинограмма «Вкладные листы к Главной книге»
Сводные документы


Рисунок Б.12 – Отражение операций по учету затрат вспомогательных производств в документах и учетных регистрах при автоматизации учета

Продолжение приложение Б

Первичные документы
Сводные (группировочные) документы
Накопительные ведомости учета затрат
Лицевые счета (производственные отчеты) подразделений
Журнал-ордер № 10-АПК
Отчетность


Рисунок Б.13 – Отражение операций по учету затрат в документах и учетных регистрах при журнально-ордерной форме учета

Первичные документы
Справочная информация
Машинограмма «Ведомость оборотов по счету 20 «Основное производство» (по субсчетам) (анализ счета 20)
Машинограмма «Ведомость аналитического учета» (по производствен-ным подразделениям, сельскохозяйст-венным культурам и т.п.)
Машинограмма «Ведомость аналитического учета» (по производственным подразделениям, сельскохозяйствен-ным культурам и статьям затрат в растениеводстве)
Машинограмма «Вкладные листы к Главной книге»


Рисунок Б.14 – Отражение операций по учету затрат в растениеводстве при автоматизации учета

Продолжение приложения Б

Первичные документы по отгрузке продукции
По предъявлению счетов к оплате
По оплате реализованной продукции
Реестры документов по продаже продукции, работ, услуг ф. № 63-АПК
Выписки банков
Отчеты кассиров
Ведомость № 62-АПК
Ведомость № 38-АПК
Журнал-ордер № 11 АПК
Главная книга
Отчетность


Рисунок Б.15 – Отражение операций по продажам в документах и учетных регистрах при журнально-ордерной форме учета

Продолжение приложения Б

Акты проверки налогов
Платежные документы
Налоговые декларации
ёё

Ведомость Ведомость

№ 32-АПК № 37-АПК

Журнал-ордер № 8-АПК

Главная книга

Отчетность

Рисунок Б.16 – Отражение операций по расчету с бюджетом по налогам при журнально-ордерной форме учета

Налоговые декларации
Платежные документы
Акты проверки налогов
Ведомость аналити-ческого учета расчетов с бюджетом (по видам налогов)
Ведомость оборотов по синтетическим счетам (к счету 68)
Вкладные листы Главной книги


Рисунок Б.17 – Отражение операций по расчетам с бюджетом в документах и учетных регистрах при автоматизации учета


Приложение В – Производственный отчет (лицевой счет)
Предприятие (организация) ______________________________________________ (наименование) Утверждаю: _______________________ «____» _________________ 20__ г.
              (руководитель предприятия)
Производственный отчёт (лицевой счёт) хозрасчётного подразделения за ________________ 20__ г.   № документа   Шифр подразделения или наименование Табельный номер или фамилия, и.о. руководителя
                     
  1. Затраты на производство продукции, работ и услуг (образец 1 раздела) (дебет счёта 20-2)
Номер строки Объём работ, затраты (расходы) Объект производства (виды и группы животных, производства и т.д.) Корреспондирующие счета  
Молочное стадо КРС Животные на выращивании и откорме и т.д. Итого  
Объект наблюдения и обобщения затрат (передел, процесс, фаза и т.д.) За период (месяц) С начала года  
Зимний период Летний период норма-тив факт норма-тив факт  
норма-тив отклоне-ние (+,-) факт норма-тив отклоне-ние (+,-) факт  
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12  
  Отработано чел.-час.                       ×  
  Объём работ, усл.гол.                       ×  
  Переменные и условно-переменные прямые затраты:                       ×  
Оплата труда основных работников                          
Корма                       10-7  
Средства защиты животных                       10-2  
и т.д.                       -  
  Работы и услуги: - грузовых автомашин                       23-4  
- тракторов                       23-3  
- электроснабжение                       23-5  
  и т.д.                       -  
  Всего затрат                       ×  
В т.ч.: а) переменные, условно-переменные и смешанные затраты                       ×  
б) постоянные затраты                       ×  
                                               

Продолжение приложения В

А Б 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Производство и себестоимость продукции (работ, услуг) (кредит счёта 20-2) (образец 2 раздела)
  Молоко, ц                       43-1
  Приплод, голов                       11-1
  Прирост живой массы, ц                       11-2
  Побочная продукция, т                       10-12
  Доля выбракованных животных, ц                       11-2
  и т.д.                       -
  Себестоимость единицы продукции (работ, услуг) подразделения, руб.: - молока                       ×
  - приплода                       ×
- прироста живой массы                       ×
- побочной продукции                       ×
- доли выбракованных животных                       ×
и т.д.                       ×
и т.д.                       ×
Стоимость продукции (работ, услуг) по расчётным ценам, руб.
  Маржинальный доход, руб.                       ×
  Прибыль по подразделению, руб.                       ×
  Распределено между членами подразделения, руб.                       -
  Отнесено в резерв, руб.                       -
  Снято с резерва, руб.                       -
  Остаток резерва, руб.                       -
  Прибыль в расчёте на производственный потенциал, руб.                       -
                             
Бригадир (зав. фермой)      
(подпись)   (расшифровка ф.и.о.)
Бухгалтер      
(подпись)   (расшифровка ф.и.о.)
Проверил внутренний аудитор      
(подпись)   (расшифровка ф.и.о.)

Приложение Г – Сводный производственный отчет (лицевой счет) по хозяйственным подразделениям

Предприятие (организация) ______________________________________________ (наименование) Утверждаю: _______________________ «____» _________________ 20__ г.
              (руководитель предприятия)
Сводный производственный отчёт (лицевой счёт) по хозрасчётным подразделениям за ________________ 20__ г.   № доку-мента   Шифр отрасли (вид производст-ва) Фамилия, и.о. ответственного лица за правильность составления
                     

1. 1. Затраты на производство продукции, работ и услуг (образец 1 раздела)

    № п/п Хозрасчётное подразделение, период записей производства, продукции, работ и услуг, ед. изм., цена и т.д. Итого по кредиту счёта № сумма
к        
3 сумма к-во сумма к-во сумма к-во сумма к-во сумма
1 2   4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
  Корреспондирующий счёт (дебет)                        
                             

Номер строки

Статьи и виды производственных затрат Корреспондирующий счёт Хозрасчётное подразделение _________ шифр   Итого по подразделениям Отклонения от учётных цен Итого по дебету счёта сумма
с начала года до отчётного месяца за месяц и т.д. с начала года до отчётного месяца за месяц с начала года до отчёт-ного месяца за месяц с начала года до отчёт-ного месяца за ме-сяц
нор-матив откло-нение (+,-) факт нор-ма-тив откло-нение (+,-) факт нор-ма-тив откло-нение (+,-) факт нор-матив откло-нение (+,-) факт нор-матив
А Б В 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

2. Производство продукции, работ и услуг (образец 2 раздела)

№ п/п Хозрасчётное подразделение, период записей Наименование объектов производства, продукции, работ и услуг, ед. изм., цена и т.д. Итого по кредиту счёта № сумма
     
         
к-во сумма к-во сумма к-во сумма к-во сумма к-во сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
  Фермы № 1,2: с начала года за месяц Итого: с начала года и т.д. Итого по подразделениям: с начала года за месяц                        
  Всего по кредиту счёта: с начала года за месяц                        
  Корреспондирующий счёт (дебет)                        

Продолжение приложения Г

  1. Результаты хозрасчётных подразделений и оценка эффективности их деятельности (образец 3 раздела)
№ пп/п Хозрасчётное подразделение, период записей Показатели
Стоимость продукции по расчётным ценам, руб. Маржинальный доход, руб. Прибыль, руб. Фондоотдача, руб. Материалоотдача, руб.
А Б 1 2 3 4 5
  Фермы № 1,2: с начала года          
за месяц          
  Итого: с начала года          
и т.д.          
  Итого по подразделениям          
Бухгалтер      
(подпись)   (расшифровка ф.и.о.)
Проверил внутренний аудитор      
(подпись)   (расшифровка ф.и.о.)

Приложение Д


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: