Структурная модель проекта позволяет выбрать все работы проекта необходимой детализации
1.Дерево целей
3.Дерево ресурсов Структурная 4. Дерево стоимости
модель проекта
5.Дерево рисков 2.Распределение
ответственности
В) Планирование работ проекта: общие положения
Планирование проекта нацелено на разработку плана проекта, в котором определены и документированы все действия, необходимые для достижения целей проекта.
План проекта нужен для координации деятельности всех участников проекта. Он описывает, что, кто, как и когда будет делать.
Началом этого этапа становится определение системы логически взаимосвязанных результатов и назначение ответственных за эти результаты. Далее определяются перечни и взаимосвязи необходимых операций. Для каждой операции определяются необходимые ресурсы (люди, оборудование, материалы).
|
|
Иногда возникает необходимость повторно пересматривать и содержание, и порядок уже намеченных работ.
Что планируется в проекте? Все то, что подлежит учету и контролю, анализу и регулированию.
В рамках планирования любого проекта решаются следующие вопросы:
· Что необходимо делать?
· Кто и что должен делать?
· Кто и с кем взаимодействует?
· Когда и что должно быть сделано?
· Сколько и каких ресурсов нужно и для чего?
· Когда и откуда ресурсы должны поступать?
· Что сколько стоит?
· Что и когда должно быть оплачено? Каков объем этих средств и откуда они должны поступать?
· Каковы лимиты ресурсов и бюджета?
· Какое требуется качество?
· Каковы риски проекта?
· Кем и какие сроки нарушены? Что необходимо предпринять, чтобы проект был выполнен вовремя?
Планированию подлежат базовые и интегрирующие функции управления проектом:
Базовые функции:
- планирование предметной области проекта;
- планирование качества;
- планирование временных ресурсов (бюджета времени);
- планирование стоимости (финансового и материального бюджета).
Интегрирующие функции:
- планирование персонала;
- планирование коммуникаций
- планирование поставок;
- планирование риска.
г) планирование предметной области проекта
Предметная область – совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках проекта.
Результаты проекта (продукты или услуги), их характеристики, а также перечень работ, которые необходимо выполнить для достижения этих результатов определяют предметную область проекта.
Информация необходимая для разработки предметной области проекта:
|
|
· Описание результатов проекта (характеристики результатов затем уточняются и детализируются по мере разработки проекта);
· Архивная информация о выполнении аналогичных проектов, материалы о выполнении ранее выполненных проектов в аналогичной сфере;
· Ограничения (финансовые, трудовые, материальных ресурсов, сроков и продолжительности проекта, производственные площади и технические средства, требования к качеству создаваемых продуктов и услуг, к технологии организации работ, к безопасности и экологии);
Метод определения предметной области – метод структурной декомпозиции.
Суть метода состоит в декомпозиции результатов проекта на иерархические подсистемы и далее на структурные элементы.
Последовательное разбиение цели на подцели, подцели на задачи называется декомпозицией.
Структурная декомпозиция работ – СДР (Work Breakdown Structure - WBS) – иерархическое разбиение работ проекта, направленных на достижение его целей. Это последовательная декомпозиция проекта на подпроекты (части проекта, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ).