Цель контроля проекта – обеспечение достижения результата проекта.
Контроль и регулирование хода выполнения проекта заключается:
- в определении степени выполнения проекта;
- в анализе отклонения от плана;
- в выработке регулирующих решений.
Требования к системе контроля вырабатываются до начала реализации проекта с участием всех заинтересованных сторон и определяют:
- состав анализируемой информации;
- периодичность сбора информации;
- структуру отчетов;
- ответственных за осуществление общего контроля изменений.
Процессы контроля и регулирования включают такие задачи, как:
· общий контроль изменений;
· контроль изменений в предметной области проекта;
· контроль расписания – проверка изменений в календарном плане (расписании проекта);
· контроль затрат;
· контроль качества;
· контроль реагирования на рисковые события.
Общий контроль изменений необходим для координации изменений по всем аспектам, функциям и процессам управления проектом.
Причины отклонений, обоснования выбора корректирующих воздействий должны быть документированы, чтобы стать исторической частью базы данных проектного управления.