Учет затрат на ремонт основных средств

Чтобы основные средства преждевременно не выходили из строя, необходимо содержать их в исправности и периодически производить ремонт. Ремонт бывает текущий и капитальный. Ремонт может производиться силами самой бюджетной организации и силами подрядчиков.

Затраты, направленные на поддержание основных средств в рабочем состоянии, не изменяют первоначальную (переоцененную) стоимость объектов основных средств. К таким затратам относятся:

- проведение всех видов ремонтов;

- проведение технического осмотра и ухода за основными средствами;

- ремонт и реставрация книг, в том числе на вторичный переплет.

Затраты по ремонту объектов основных средств относятся на расходы по смете организаций, на соответствующие статьи и элементы бюджетной классификации.

Оплата работ по капитальному и текущему ремонту осуществляется посредством перечисления денежных средств со счетов органов казначейства на текущий (расчетный) счет подрядчика.

Основанием для перечисления денежных средств за выполненные работы, согласно представленному в органы казначейства платежному поручению на перечисление средств, является справка о стоимости выполненных работ и затратах. Для объектов, строительство которых осуществляется по договорным (контрактным) ценам основанием для перечисления денежных средств является акт сдачи-приемки выполненных работ с указанием даты его подписания, а также:

а) при выполнении работ по капитальному ремонту: список объектов, заключение государственной ведомственной экспертизы по проектно-сметной документации, договор строительного подряда, разрешение уполномоченного органа на право производства работ, график платежей, протокол согласования договорной цены;

б) при выполнении работ по текущему ремонту: смета (дефектный акт), договор строительного подряда, график платежей, протокол согласования договорной цены.

При выполнении работ по капитальному и текущему ремонту хозяйственным способом список объектов и договор подряда не представляются.

Оплата работ по текущему ремонту производится помесячно. При выполнении работ могут предоставляться авансы в соответствии с законодательством. Так при выполнении работ подрядным способом могут предоставляться авансы в случае, если такой порядок расчетов предусмотрен договором. Размер авансов не должен превышать 50 % месячной стоимости работ. В случае если срок выполнения работ менее одного месяца, аванс предоставляется в размере 50 % сметной стоимости работ. Окончательные расчеты производятся с учетом ранее перечисленных авансов. Разовые авансы на приобретение материальных ресурсов при проведении текущего ремонта подрядным способом не предоставляются.

При проведении текущего ремонта хозяйственным способом органами казначейства на основании представленной заказчиком заявки на перечисление средств и договора поставки перечисляются авансы на приобретение строительных материалов, необходимых для ремонта, в размере и на условиях, установленных законодательством. Другие виды авансов на проведение текущего ремонта хозяйственным способом не предоставляются.

Приемка-сдача основных средств из капитального ремонта оформляется актами, на основании которых в бухгалтерии делают отметки о произведенных ремонтах в инвентарных карточках.

Бухгалтерские операции по отражению затрат на ремонт основных средств:

Дт Кт Содержание операции

200 178 - предъявлены подрядчиком счета за выполненные работы,

178 100 - перечислена задолженность подрядчику;

200 063 – списаны строительные и хозяйственные материалы на ремонт,

осуществляемый хозяйственным способом;

200 180 – начислена заработная плата ремонтным рабочим;

200 171 – на суммы начисленных взносов в ФСЗН, Белгосстрах.