Инвентаризация основных средств. При инвентаризации основных средств комиссия производит ос­мотр объектов и заносит в описи их полное наименование

При инвентаризации основных средств комиссия производит ос­мотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначе­ние, инвентарные номера и основные технические или эксплуатаци­онные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимос­ти комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в соб­ственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указа­ны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов дол­жна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносят в описи по наименованиям в соответ­ствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характе­ра (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружении (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму уве­личения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в опи­си индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвента­ризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием вре­мени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к не­пригодности (порча, полный износ и др.).

Одновременно с инвента­ризацией собственных основных средствпроверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объек­тов на ответственное хранение или в аренду.

Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости Д т счета 01 «Основные средства» Кт счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стоимость списывают Дт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счета 01 «Основные средства».

Сумму амор­тизации списывают Дт счета 02 «Амортизация основных средств» и Кт счета 01 «Основные средства».

При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба, и списывают Дт счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»Кт счета 94.

Разницу между рыночной ценой и оста­точной стоимостью основных средств отражают по дебету счета 94 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

По мере погашения за­долженности ее виновником соответствующую часть списывают со счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают у организаций с кредита счета 94 на финансо­вые результаты у (счет 91).