Для получения обобщенных сведений об объектах бухгалтерского учета используют счета, на которых отражаются хозяйственные операции организации, а также фиксируется наличие активов, капитала и обязательств организации, которых эти операции касаются.
Счета бухгалтерского учета — это способ отражения, экономической группировки и оперативного контроля активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций организации.
Счета имеют форму двусторонней таблицы. Увеличение объектов бухгалтерского учета на счетах показывают отдельно от их уменьшения, поэтому счета делятся на две части: левую и правую. Левая часть счета называется дебетом, правая кредитом. Схема счета представлена в табл. 3.1.
Таблица 3.1
Наименование счета
Дебет | Кредит |
Для каждого вида активов, капитала и обязательств открываются отдельные счета. Итоги записей сумм операций по дебету или кредиту счета называются оборотом. Разность между суммами, проставленными на одной стороне счета и указанными на другой его стороне, называется остатком, или сальдо. Остатки могут быть дебетовыми или кредитовыми в зависимости от того, превышает ли дебет кредит или наоборот. На счетах, отражающих активы, остатки и увеличение отражаемого объекта записываются по дебету, уменьшение — по кредиту; на счетах, служащих для учета капитала и обязательств, остатки и увеличение отражаемого объекта — по кредиту, уменьшение — по дебету.
|
|
В зависимости от вида учитываемых объектов счета делятся на активные и пассивные. Активными называются счета, отражающие внеоборотные и оборотные активы, пассивными — счета для учета капитала и обязательств.
Строение активного счета показано в табл. 3.2.
Таблица 3.2
Схема активного счета
Дебет | Кредит | ||
Остаток (сальдо) на начало месяца | — | ||
Хозяйственные операции (факты хозяйственной деятельности), вызывающие увеличение учитываемого объекта | Хозяйственные операции (факты хозяйственной деятельности), вызывающие уменьшение учитываемого объекта | ||
Оборот | — | Оборот | — |
Остаток (сальдо) на конец месяца | — | ||
Остаток (сальдо) на конец месяца на активном счете рассчитывают следующим образом: к начальному остатку (сальдо) на начало месяца прибавляют оборот по дебету счета и вычитают оборот по кредиту.
Строение пассивного счета представлено табл. 3.3.
Таблица 3.3
Схема пассивного счета
Дебет | Кредит | ||
— | Остаток (сальдо) на начало месяца | ||
Хозяйственные операции (факты хозяйственной деятельности), вызывающие уменьшение учитываемого объекта | Хозяйственные операции (факты хозяйственной деятельности), вызывающие увеличение учитываемого объекта | ||
Оборот | — | Оборот | — |
— | Остаток (сальдо) на конец месяца | ||
Для определения остатка (сальдо) на конец месяца по пассивному счету к начальному остатку (сальдо) по кредиту счета прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету.
|
|
В бухгалтерском учете также используются счета, имеющие признаки активных и пассивных счетов, называемые активно-пассивными. По дебету активно-пассивных счетов отражают дебиторскую задолженность, по кредиту —кредиторскую задолженность. Остатки (сальдо) таких счетов одновременно могут быть дебетовыми и кредитовыми, поэтому их показывают развернуто.
Строение активно-пассивного счета показано в табл. 3.4.
Таблица 3.4
Схема активно-пассивного счета
Дебет | Кредит | ||
Остаток (сальдо) на начало месяца дебиторской задолженности | Остаток (сальдо) на начало месяца кредиторской задолженности | ||
Увеличение дебиторской задолженности | Увеличение кредиторской задолженности | ||
Уменьшение кредиторской задолженности | Уменьшение дебиторской задолженности | ||
Оборот | — | Оборот | — |
На основании табл. 3.4 можно сделать вывод, что активно-пассивный счет включает в себя два счета: активный и пассивный. В практике бухгалтерского учета активно-пассивные счета обычно разделяются.