double arrow

План счетов бухгалтерского учета.. Структурная и экономическая классификации счетов


Структурная и экономическая классификации счетов

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета

Наименование счета Сн (начальный остаток) Обороты Ск (конечный остаток)
дебет кредит дебет кредит дебет кредит
Сч. 30 "Касса" - 20 000 20 400 -
Сч. 20 "Производственные запасы" 29 000 - 6 000 7 500 37 500 -
Сч. 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 600 000 2 000 000 3 000 000 - 1 600 000
…………………………………………………………………………………………
Итого: 2 340 100 2 340 100 500 600 500 600    
               

Таблица 3.11

Оборотная ведомость по счетам аналитического учета

Наимено-вание материа-лов Едини-ца изме-рения Цена Остаток на начало месяца СН Обороты за месяц Остаток на конец месяца СК
дебет кредит
колич. сумма ко-лич. сумма ко-лич. сумма ко-лич. сумма
А т Дебет (актив-ного счета)            
Б кг                
В шт.                
                     
             

Существует ещё шахматная оборотная ведомость (табл. 3.12), но ее недостатком является громоздкость.

Табл. 3.12

Шахматная оборотная ведомость

Кт Дт Итого:
              -
           
           
              -
              -
            1 000 1 000
              -
Итого: - - - - 1 000 1 470

Кроме синтетических и аналитических счетов, в практике бухгалтерского учета применяются и субсчета, которые являются промежуточным учетным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. При их помощи осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета с целью получения обобщенных сведений об отдельных объектах внутри синтетического счета.

Пример: синтетический счет 20 "Производственные запасы" имеет следующие субсчета:

счет 201 "Сырье и материалы";

счет 202 "Покупные полуфабрикаты";

счет 203 "Топливо" и т.д.

В практической деятельности совершается большое количество хозяйственных операций, имеет место движение имущества, средств, обязательств, изменяются источники их образования.

Для отражения многообразия хозяйственных операций, процессов и их источников, применяются различные счета бухгалтерского учета. Поэтому для выяснения особенностей использования каждого счета необходима их научная классификация. В теории бухгалтерского учета существует три классификации счетов:

по назначению и структуре (структурная классификация);

по экономическому содержанию (экономическая классификация);

по отношению к балансу.

1. По назначению и структуре: структурная классификация показывает, как строятся те или иные счета, каково содержание записей по дебету и кредиту, характер сальдо, а также позволяет выяснить, какими особенностями обладают отдельные виды счетов.

2. По экономическому содержанию: экономическая классификация показывает, что учитывается на том или ином счете (т.е. какой конкретно объект отражается на определенном счете) и какие виды счетов должны применяться для всесторонней характеристики данного объекта.

3. По отношению к балансу. Одни счета отражаются в балансе, другие не отражаются, то есть существуют балансовые и забалансовые счета.

Классификация счетов по структуре и назначению. По назначению и структуре все счета подразделяются на:

основные,

регулирующие,

операционные,

транзитные,

забалансовые.

Первую группу счетов, характеризующую своими остатками активы предприятия, а также его обязательства и собственный капитал, принято называть основными счетами.

Основные счета служат для учета наличия движения материаль-ных и денежных средств предприятия, расчетов с дебиторами, а также источников формирования имущества предприятия. Основные счета включают:

инвентарные (материальные);

денежные;

расчетные;

фондовые.

Инвентарные счета (материальные) предназначены для учета движения материальных ценностей, принадлежащих предприятию. На этих счетах отражают операции по поступлению и расходованию ценностей и включают следующие счета:

10 "Основные средства", 20 "Производственные запасы", 22 "МБП", 28 "Товары", 26 "Готовая продукция" и т.п.

Денежные счета отражают операции по приходу и расходу денежных средств. К ним относятся счета: 30 "Касса", 31 "Счета в банках", 33 "Прочие денежные средства".

Материальные и денежные счета являются активными счетами. Сальдо дебетовое показывает остаток средств на начало и конец отчетного периода, оборот по дебету – поступление средств, а по кредиту – их расход или выбытие.

Расчетные счета отражают расчетные операции с юридическими и физическими лицами, которые являются по отношению к данной организации либо дебиторами, либо кредиторами. Расчетные счета делятся на активные и пассивные.

Активные расчетные счета служат для учета дебиторской задолженности и включают следующие счета: 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 37 "Расчеты с разными дебиторами". Сальдо на этих счетах дебетовое и показывает наличие дебиторской задолженности данной организации. Оборот по дебету отражает увеличение дебиторской задолженности, оборот по кредиту – уменьшение дебиторской задолженности.

Пассивные расчетные счета предназначены для учета кредиторской задолженности. К ним относятся счета: 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 65 "Расчеты по страхованию", 66 "Расчеты по оплате труда", 67 "расчеты с участниками" и др.

В балансе предприятия сальдо дебетовое отражается в активе, а кредитовое – в пассиве.

Фондовые счета предназначены для учета и контроля формирования и использования собственного капитала предприятия. К ним относятся счета: 40 "Уставный капитал", 42 "Дополнительный капитал", 43 "Резервный капитал". Фондовые счета – пассивные. Сальдо кредитовое характеризует наличие и размер собственного капитала, а начало и конец отчетного периода, оборот по кредиту – увеличение собственного капитала, по дебету – уменьшение.

К фондовым счетам относятся также счета: 50 "Долгосрочные ссуды", 60 "Краткосрочные ссуды", 55 "Другие долгосрочные обязательства".

Регулирующие счета применяются для корректировки и оценки хозяйственных средств и источников их формирования. Корректировка заключается в том, что, кроме основного счета в систему текущего бухгалтерского учета, вводится особый связанный с ним счет, сумма которого используется для определения фактической величины данного объекта учета. Таким образом, регулирующие счета дают возможность иметь по соответствующим объектам два показателя, отражающие каждый объект в двух суммах (оценках).

Регулирующие счета подразделяются на:

дополнительные счета;

контрарные счета.

Дополнительные регулирующие счета – счета, с помощью которых производится дооценка средств, т.е сумма остатка регулирующего счета прибавляется к сумме остатка основного счета. Примером является списание транспортных расходов на увеличение стоимости материальных ценностей.

Контрарные счета служат для определения действительной величины регулируемого объекта путем вычитания регулируемой суммы из его первоначальной оценки.

Пример: стоимость основных средств в активе на счете 10 "Основные средства" отражается по первоначальной стоимости, а в итог баланса входит статья "Остаточная стоимость", которая определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа, которую показывают на контрарном счете 131 "Износ основных средств" (т.е. регулирующим активные счета).

Контрарные счета подразделяются на контрактивные и контрпассивные. К контрактивным счетам относятся счет 13 "Износ необоротных активов", 285 "Торговая наценка".

Конрпассивные счета используются для регулирования показателей пассивных счетов, примером является счет 46 "Неоплаченный капитал".

Операционные счетаслужат для учета и контроля отдельных стадий кругооборота ресурсов, контролируемых предприятием (например, процесс снабжения, производства, реализации). В бухгалтерском учете эти процессы отражаются в виде отдельных операций, поэтому счета, на которых они учитываются, называются операционными.

По назначению и структуре операционные счета делятся на:

калькуляционные;

распределительные;

сопоставляющие (результативные).

Калькуляционные счета: используются для определения себестоимости изготовляемой продукции или оказанных услуг.

Расчет, при котором определяется себестоимость изготовленной продукции или оказанных услуг, называется калькуляцией.

Пример: счет 23 "Производство". На дебет этого счета собираются все затраты, из которых складывается производственная себестоимость товаров/услуг. По кредиту отражается фактическая производственная себестоимость продукции, выпущенной из производства. Остаток дебетовый и представляет собой затраты на незавершенное производ-ство, т.е. на себестоимость НЗП. К ним относятся счета: 15 "Капиталь-ные инвестиции", 24 "Брак в производстве".

Распределительные счета: предназначены для контроля за отдельными затратами предприятия и для обеспечения правильности их включения в себестоимость.

Распределительные счета подразделяются на:

собирательно-распределительные счета, которые используются для учета расходов по местам их возникновения или по отдельным хозяйственным процессам с целью их правильного распределения в конце периода между себестоимостями отдельных видов выпускаемой продукции. На дебет этих счетов в течение отчетного периода собираются все затраты по данному процессу, которые в конце отчетного периода списываются на калькуляционные счета. Собирательно-распределительные счета включают: 91 "Общепроизвод-ственные расходы", 92 "Административные расходы", 93 "Расходы на сбыт" и другие;

бюджетно-распределительные счета - они используются для распределения доходов и расходов предприятия (например, счет 39 "Доходы будущих периодов", счет 47 "Обеспечение будущих расходов и платежей"), 69 "Доходы будущих периодов".

Калькуляционные счета предназначены для учета затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ, услуг или приобретением (созданием) отдельных объектов учета и определения их себестоимости. Калькуляционные счета – активные. Сальдо по этим счетам – дебетовое.

Сопоставляющие (результатные) счета предназначены для определения результатов отдельных хозяйственных процессов и выявления конечных финансовых результатов от всей хозяйственной деятельности предприятия. Результатные счета подразделяются на операционно-результатные и финансово-результатные. К операционно-результатным счетам относится счет 79 "Финансовые результаты", на котором учитывают расходы и доходы по операциям, связанным с реализацией продукции, выполнением работ, выбытием основных средств, материалов, ценных бумаг и т.д.

Финансово-результатные счета применяются для определения финансового результата хозяйственной деятельности предприятия. Примером этого счета является счет 44 "Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)". Финансовым результатом деятельности предприятия является либо прибыль, либо убыток по дебету счета 44 отражается убыток, по кредиту – прибыль.

Транзитными счетами являются счета класса "Расходы по элементам". Счета этого класса предназначены для обобщения информации о расходах предприятия в течение отчетного периода. К транзитным счетам относятся счета:

80 "Материальные расходы";

81 "Расходы на оплату труда";

82 "Отчисления на социальные мероприятия";

83 "Амортизация";

84 "Прочие операционные расходы";

85 "Прочие затраты".

Баланс предприятия должен отражать лишь только те ресурсы, которые принадлежат данному предприятию, то есть находятся в его полном распоряжении. Однако на территории предприятия временно могут находиться и средства других предприятий или организаций, которые также должны отражаться в учете данного предприятия, однако числятся они на балансе предприятия, чьей собственностью они являются.

По отношению к балансу все счета подразделяются на две группы:

1. Балансовые счета – это те счета, на которых учитывается состояние и использование ресурсов, находящихся в полном распоряжении предприятия;

2. Забалансовые счета – это счета, в которых учитываются не принадлежащие предприятию активы, но временно находящиеся в его распоряжении или пользовании (например, счет 01 "Арендованные необоротные активы", счет 02 "Активы на ответственном хранении" и т.д.). Все операции по забалансовым счетам отражаются не двойной записью, а односторонней, то есть только по дебету или по кредиту счета.

Пример: предприятие приобрело бланки строгого учета (бланки доверенностей) в январе месяце на сумму 100 грн.:

Д 08 К – Σ 100 грн.

Списаны израсходованные бланки строгого учета в январе месяце на сумму 20 грн.:

Д – К 08 Σ 20 грн.

Списаны израсходованные бланки строгого учета в феврале месяце на сумму 40 грн.:

Д – К 08 Σ 40 грн.

Экономическое содержание счетов – основа построения всей системы счетов бухгалтерского учета и важнейший признак их классификации.

Классификация счетов по экономическому содержанию разрабаты-вается для того, чтобы отразить, какие счета нужны для отражения каждого объекта учета.

В основе экономической классификации лежит группировка объектов бухгалтерского учета на 3 группы: виды ресурсов, собственный капитал и обязательства, хозяйственные процессы. В эти группы включаются счета, их источники и образования. В эти группы включаются счета, имеющие различную структуру и назначение. Одни виды счетов имеют назначение отражать движение средств и источников, другие – определение себестоимости, выявление результатов и т.п.

Содержание и назначение счетов определяют также строение счетов или их структуру, т.е. характер и значение их дебетовых и кредитовых записей и остатков, отражение в балансе и т.п.

Пример: в группу счетов, предназначенных для учета основных средств предприятия, входят:

инвентарный счет 10 "Основные средства";

регулирующий счет 13 "Износ необоротных активов";

калькуляционный счет 15 "Капитальные инвестиции".


Сейчас читают про: