Определение потребности в персонале. Определение потребности в персонале – одно из важнейших направлений маркетинга персонала, позволяющее установить на заданный период времени качественный и

Определение потребности в персонале – одно из важнейших направлений маркетинга персонала, позволяющее установить на заданный период времени качественный и количественный состав персонала [1–7, 17–20, 34, 43–47, 60–73, 78–82, 92]. Как видно из сказанного, следует различать качественную и количественную потребность в персонале. Оба эти вида потребности в практике планирования численности рассчитывают в единстве и взаимосвязи.

Качественная потребность, т. е. потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификационных требований к персоналу, рассчитывается исходя из:

– профессионально-квалификационного деления работ, зафиксированных в производственно-технологической документации на ра­бочий процесс;

– требований к должностям и рабочим местам, закрепленным в должностных инструкциях или описаниях рабочих мест;

– штатного расписания организации и ее подразделений, где фиксируется состав должностей;

– документации, регламентирующей различные организационно-управленческие процессы с выделением требований по профессио­нально-квалификационному составу исполнителей.

Расчет качественной потребности по профессиям и специально­стям сопровождается одновременным расчетом количества персонала по каждому критерию качественной потребности (рисунок 7.3).

Рисунок 7.3 – Оптимизация планирования кадров предприятия

Общая потребность в персонале находится суммированием количественной потребности по отдельным качественным критериям. Качественная потребность в специалистах и руководителях может быть определена путем последовательной разработки следующих организационных документов:

– системы целей как основы оргструктуры управления;

– общей организационной структуры, а также организационных структур подразделений;

– штатного расписания;

– должностных инструкций (описаний рабочих мест) специалистов и руководителей;

– определение критериев, характеризующих затраты на персонал.

Критерии, характеризующие затраты на персонал:

– процент затрат на обучение и повышение квалификации сотрудников от фонда оплаты труда;

– доля расходов на персонал в структуре общих расходов компании;

– средняя заработная плата в компании по основным категориям работников;

– процент, который составляет фонд оплаты труда от общего объема продаж (общей прибыли) компании;

– процент, который составляют затраты на оплату труда в структуре затрат предприятия;

– процент затрат на финансирование социального пакета от фонда оплаты труда.

Каждый из представленных критериев характеризует ту или иную сторону деятельности предприятия. Для таких крупных предприятий как металлургические комбинаты наиболее важным является изучение системы показателей и выделение основных критериев. Комплексное их изучение, анализ и сравнение их в динамике позволит дать оценку эффективности управления развитием предприятия.

Этот вид документа может использоваться как основа расчета трудоемкости выполнения должностных функций.