Правила сокращения слов и словосочетаний

Применение сокращенных словосочетаний регламентируется ГОСТ 7.12-93 "Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании". Кроме того, имеются общепринятые правила сокращения слов и выражений, применяемые при написании курсовых работ, рефератов, диссертаций, статей. При этом используются следующие способы:

1. Пишут лишь первые буквы слова (например, "гл." - глава, "св." -святой, "ст." - статья).

2. Оставляют лишь первую букву слова (например, век - "в", год -"г").

3. Оставляют только часть слова без окончания и суффикса (например, "абз." - абзац, "сов." - советский).

4. Пропускают сразу несколько букв в середине слова, а вместо них ставят дефис (например, университет - "ун-т", издательство - "изд-во").

Студенты должны также быть внимательны при использовании и таких трех видов сокращений, как буквенные аббревиатуры, сложносокращенные слова, условные географические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов.

Такими аббревиатурами удобно пользоваться, так как они составляются из общеизвестных словообразований (например, "ВУЗ", "профсоюз"). Если необходимо обозначить свой сложный термин такой аббревиатурой, то в этом случае ее следует указывать сразу же после данного сложного термина. Например, "средства массовой информации (СМИ)". Далее этой аббревиатурой можно пользоваться без расшифровки.

При написании курсовой и дипломной работы студент должен соблюдать общепринятые графические сокращения по начальным буквам слов или по частям таких слов: "и т.д." (и так далее), "и т.п." (и тому подобное), "и др." (и другое), "т.е." (то есть), "и пр." (и прочее), "вв." (века), "гг." (годы), "н.э." (нашей эры), "обл." (область), "гр." (гражданин), "доц." (доцент), "акад." (академик). При сносках и ссылках на источники употребляются такие сокращения, как "ст.ст" (статьи), "см." (смотри), "ср." (сравни), "напр." (например), "т.т." (тома).

Следует иметь также ввиду, что внутри самих предложений такие слова, как "и другие", "и тому подобное", "и прочее" не принято сокращать. Не допускаются сокращения слов "так называемый" (т.н.), "так как" (т.к.), "например" (напр.), "около" (ок), "формула" (ф-ла).

Примерное оформление работы

- бумага формата А 4 (210х298 мм);

- работа должна быть сброшюрована (переплетена);

- поля: 3 см слева,1 см справа, 2 см сверху, 2,5 см снизу;

- нумерация страниц в центре верхнего поля (страница, где записывается содержание, считается первой, но не нумеруется; нумерация идёт со следующего листа - Введения - с цифры 2);

- записи с одной стороны листа;

- высота шрифта не менее 2,5 мм; через 2 интервала; 27-30 строк на странице;

- перенос пунктов плана в текст: заголовки разделов прописными буквами ВВЕДЕНИЕ, ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, без точек в конце; расстояние между заголовком и подзаголовком - 2 интервала; между заголовком и текстом - 3-4 интервала (15 мм);

- абзацы: 5 ударов пишущей машинки (15-17 мм);

- нумерация подразделов арабскими цифрами: 1. 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.2. 2. - и т.д.

- каждый раздел (кроме параграфов и пунктов) - с нового листа;

- единство условных обозначений; ссылки (после цитаты, изложения чьей-либо точки зрения - в скобках № источника в списке литературы, № страницы - напр. (4, 173), минимум сокращений (только общепринятых);

- в конце работы - список литературы по алфавиту, с указанием выходных данных; нумерация источников, например:

Литература

1. Антология мировой философии. В 4-х т. Т.1, ч.1. Философия древности и средневековья. - М.: Мысль, 1969. - 576 с.

1. Батенин С.С. Мир и человек в античной философии. / Проблема человека в истории науки и философии. - Л.: ЛГПИ, 1990. - С.14-28
2. Богомолов А.С. Античная философия. - М.: МГУ, 1985. - 367 с.
3. Мир философии. Книга для чтения в 2-х ч. / Сост. П.С. Гуревич, В.И. Столяров. Ч.1. Исходные философские проблемы, понятия и принципы. - М.: Политиздат, 1991. - 672 с.
4. Мир философии. Книга для чтения в 2-х ч. / Сост. П.С. Гуревич, В.И. Столяров. Ч.2 Человек. Общество. Культура. - М.: Политиздат, 1991. - 624 с.
5. Реале Д., Антисери Д. Западная философия от истоков до наших дней. Том 1. Античность. - С. -Пб.: Петрополис, 1994. - 336 с.
6. Сморгунова В.Ю. Человек и политика в философии Платона. / Проблема человека в истории науки и философии. - Л.: ЛГПИ, 1990. - С.40-52
7. Чанышев А.Н. Аристотель. - М.: Мысль, 1987. - 221 с.
8. Человек. Мыслители прошлого и настоящего о его жизни, смерти и бессмертии. / Под ред. И.Т. Фролова. - М.: Политиздат, 1991. - С.59-134

и т.д. (не менее 15 источников);

- оформление первой страницы (после титульного листа) - без нумерации:

Подготовив чистовой вариант для передачи руководителю, студенту необходимо в целях дальнейшего использования накопленного в процессе подготовки курсовой работы материала внимательно просмотреть весь материал, систематизировать его, снабдив описанием. Если есть возможность, такую систематизацию целесообразно провести с использованием компьютера. Собственная база данных по определенной тематике, пополняясь в процессе подготовки других курсовых работ, отчетов по практике, не только окажет огромную помощь студенту в подготовке выпускной квалификационной работы, но и повысит ее качество.