Схема построения обзора архивного фонда:
ü структурная — при структурированном фондообразователе и соответственно фонде, когда названия структурных частей являются названиями разделов обзора;
ü отраслевая (функциональная) — при отсутствии четкой структуры фондообразователя и соответственно фонда;
ü тематическая — группировка и изложение содержания документов по конкретным темам;
ü хронологическая — группировка и изложение содержания документов по хронологии;
ü номинальная — группировка и изложение содержания документов по их видам.
Схема построения тематического обзора документов:
ü отраслевая (функциональная);
ü тематическая;
ü хронологическая.
Аннотации документов в обзоре содержат сведения о содержании документов, их источниковедческий анализ, основные разновидности документов, авторство их, хронологические рамки, подлинность, поисковые данные. В обзоре фонда поисковые данные сообщают сведения на уровне фонда (опись, дело, лист). В тематическом обзоре поисковые данные дополняются названиями архивов и номерами фондов.
Справочный аппарат обзора состоит:
ü из титульного листа;
ü оглавления;
ü предисловия (в котором сообщаются сведения о фонде и фондообразователе, структуре обзора, составе справочного аппарата, списка сокращений, указателя).
К тематическому обзору составляются:
ü список фондов, использовавшихся при его составлении;
ü библиография;
ü сведения о наличии документов по теме в других архивах.
Вопрос 27. Архивные указатели