Понятие архивного указателя

Архивный указатель — архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объек­тов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных.

Указатели могут быть:

ü межархивными;

ü межфондовыми;

ü внутрифондовыми;

ü на документы одной описи;

ü нескольких описей фонда;

ü целого фонда;

ü нескольких фондов одного архива;

ü нескольких архивов.

Указатели могут составляться:

ü к заголовкам единиц хранения без их просмотра;

ü к отдельным документам с их просмотром.

По структуре своих рубрик указатели являются:

ü глухими (без аннотаций);

ü раскрытыми (с аннотациями).

По рубрикации указатели делятся:

ü на алфавитные;

ü систематические;

ü хронологические.

Указатели к единицам хранения внутри фонда составляются, ес­ли фонд имеет сложную структуру, большое количество опи­сей, часто используется.

Межфондовые указатели составляются при однородности их дел, их взаимодополняемости.

Такие же указатели могут быть межархивными. Описательные статьи указателей состоят из предметного понятия и по­исковых данных по фондам, описям, делам, листам. Термины указателя могут быть взаимосвязаны между собой системой от­сылок.

Основные виды указателей

Основные виды указателей:

ü тематический;

ü именной;

ü географический;

ü хронологический;

ü алфавитный;

ü систематический.

Вопрос 28. Архивная историческая справка

Понятие исторической справки

Историческая справка архивного фонда составляется при открытии этого фонда и содержит:

ü историю фондообразователя;

ü историю фонда;

ü характеристику документов фонда.

Содержание истории фонда

История фондообразователя включает:

ü историю создания фондообразователя (даты, номера, заголовки распорядительных документов о создании его и преобразова­нии);

ü задачи и функции фондообразователя и их изменения;

ü масштаб деятельности фондообразователя, состав системы подведомственных организаций;

ü место фондообразователя в системе госаппарата, экономиче­ской, общественно-политической, культурной жизни;

ü изменения в названии и подчиненности фондообразователя;

ü структуру фондообразователя и ее изменения;

ü крайние даты деятельности фондообразователя.