Создание государственного и ведомственного архива

Государственный архив, центр хранения документации республи­ки, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа создается Правительством респуб­лики, соответствующим органом исполнительной власти края, области, города федерального значения, автономной области, ав­тономного округа и подчиняется непосредственно органу управ­ления архивным делом республики, края, области, города феде­рального значения, автономной области, автономного округа.

Архив является учреждением системы архивного органа и осуществляет комплектование, постоянное хранение, научную разработку и использование документов архивного фонда соот­ветствующего субъекта РФ. Деятельность архива финансируется за счет средств бюджета республики, края, области, города фе­дерального значения, автономной области, автономного окру­га, а также внебюджетных средств.

Архив руководствуется в своей деятельности законодательст­вом РФ, указами Президента РФ, постановлениями и распо­ряжениями Правительства РФ, законодательными и иными правовыми актами республики, края, области, города феде­рального значения, автономной области, автономного округа, приказами, указаниями Росархива, вышестоящего архивного органа, положением о государственном архиве, центре хране­ния документации. Положение утверждается архивным орга­ном. Архив осуществляет свою деятельность на основе пер­спективных и текущих планов.

Ведомственный архив создается приказом руководителя учреж­дения, предприятия, организации для своевременного приема ар­хивных документов от структурных подразделений учреждения, предприятия, организации или других источников комплекто­вания, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и ис­пользования в соответствии с правилами, устанавливаемыми Росархивом, обеспечивает передачу этих документов на госу­дарственное хранение.

Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом, или как подразделение в со­ставе службы документационного обеспечения управления во гла­ве с лицом, ответственным за ведение архива. В своей работе архив учреждения руководствуется законодательством РФ, за­конодательными актами по архивному делу, приказами, указа­ниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документа­ми. Росархива, методическими документами соответствующего учреждения Росархива, положением об архиве учреждения, ор­ганизации, предприятия (которое разрабатывается на основа­нии Примерного положения и утверждается руководством уч­реждения, организации, предприятия по согласованию с соот­ветствующим учреждением Росархива).