Архивариус осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии:
ü организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
ü принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
ü участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
ü шифрует, в соответствии с действующими правилами, единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
ü подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
ü ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
ü участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
ü следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
|
|
ü контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
ü выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;
ü подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
ü принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Архивариус должен знать:
ü нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
ü порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;
ü единую государственную систему делопроизводства;
ü порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
ü порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
ü порядок ведения учета и составления отчетности;
ü структуру предприятия;
ü основы организации труда, правила эксплуатации технических средств, основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации:
ü начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
ü или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.